您的第一周

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概述

欢迎来到您入职 UCSF 的第一周！这些信息在您的最初几天里会很有帮助。

UCPath

UCPath 是 UC Payroll（薪资管理）、Academic Personnel（学术人员）、Timekeeping（计时）和 Human Resources（人力资源）的首字母缩略词。

UCPath 是 UC 所有校区使用的薪资管理和人力资源系统。UCPath 在线门户网站为员工提供全天候的访问权限，以查看和管理薪资、福利和人力资源信息。员工可以使用任何设备（台式电脑、笔记本电脑、移动电话或平板电脑）登录 UCPath。

如需了解更多信息，请访问 UCPath 网站。

一旦将您纳入该系统，您就可以登录 UCPath。只有这样，您才能查看和更新您的个人信息。处理时间从您的入职日期算起，一般需要最多 3-5 个工作日，然后您才能访问 UCPath。

请参阅 UCPath 登录网站，了解如何访问 UCPath。

一旦您成功登录 UCPath，导航至“员工行动” > “个人信息”，查看并更新您的个人信息。选项包括：

  • 法定/真实姓名
  • 家庭/邮寄地址
  • 电话号码
  • 紧急联系人
  • 电子邮件地址
  • 族群
  • 性别认同和性取向
  • 其他个人信息（UCPath ID、出生日期、社会安全号码、兵役状况、最初入职日期、最后入职日期、最高教育水平）

您可以通过 UCPath 门户网站为您的付薪支票设置直接存款付薪。前往“员工行动” > “收入和税务” > “直接存款付薪”。 

  • 您将需要您想为之设置直接存款付薪的每个账户的账号和银行代码。 
  • 在任何时候，活动的直接存款付薪账户都不能超过三个。
  • 设置最多可能需要两周的时间才能生效，这取决于银行和薪资截止日期。
  • 您每天可以增加、编辑或删除您的直接存款付薪一次。这表示您每天可以点击“提交更改”按钮一次。请做好您的所有直接存款付薪更改，然后再点击“提交更改”按钮。 

在 UCPath 如何设置直接存款付薪找到关于设置直接存款付薪的更多信息。

务必要尽快设置您的联邦和州预扣税款，这样才会正确设置您的薪资扣款。

要更新您的联邦预扣税款：

  • 前往“员工行动” > “收入和税务” > “联邦预扣税款证明”。
  • 按照页面上的提示进行操作，完成后点击“提交”。

要更新您的州预扣税款：

  • 对于加州居民：
    • 前往“员工行动” > “收入和税务” > “加州 W4 (DE-4)”。
    • 按照页面上的提示进行操作，完成后点击“提交”。
  • 对于非加州居民：

UCPath 获得帮助页面可以为您指出最佳资源，帮助您解决与 UCPath 有关的疑问和问题。

计时和薪资管理

亨廷顿商业服务 (HBS) 是 UCSF 在线计时系统。根据 UCSF 现行的人力资源薪资和休假规则、政策和劳动合同，使用它来完成、批准和跟踪员工的考勤表和休假申请。

通过 UCSF MyAccess 门户网站访问 HBS 系统。

可在人力资源网站的 HBS 部分获取其他信息，包括对一些常见问题的解答。

在员工时间和休假报告资源页面上获得登录和 HBS 基本导航的提示。

员工务必要在薪资处理截止日期前输入工作小时数和休假时间。这可以确保及时和准确的付薪。截止日期为双周或每月。

对于按双周领薪的员工：

  • 必须在薪资结算期结束后的周日之前完成考勤表。
  • 请参阅输入和编辑双周考勤表工作帮助，了解有关如何输入和更新您的工作时间的更多信息。
  • 请参阅在 HBS 申请、报告和更改休假工作帮助，了解有关如何报告休假时间的信息。
  • 注意：全部 UCSF Health 和全部工会代表的职位都是按双周领薪。UCSF 校区工会代表职位的员工也是按双周领薪。

对于按月领薪的员工：

  • 必须在每月薪资结算期结束后的几天内完成考勤表。
  • 员工只需报告上个月的休假时间。
  • 请参阅在 HBS 申请、报告和更改休假工作帮助，了解有关如何报告休假时间的信息。
  • 注意：UCSF 校区员工（包括大多数学术员工）是每月领薪。

您将需要完成一个薪资结算期，然后才能收到您的第一份付薪支票。

请查看这些薪资日历，详细了解每个薪资结算期的日期：

每个日历上都会用蓝色标出发薪日。

注意：您可以在首次发薪日期之后完成直接存款付薪。在这种情况下，第一份付薪支票将从 UCPath 中心邮寄到您的家庭地址。若邮件服务有延迟，则会导致在预定发薪日期之后送达支票。

访问 UCSF 系统

UCSF 信息技术部将向您发送一条自动消息，包含有关设置您的电子邮件账户的信息。

您必须登录 UCSF 网络来设置您的电子邮件账户。

一旦您有了电子邮件账户信息，请在 UCSF 的密码管理网站上更改您的密码并设置安全问题。

请访问管理您的 UCSF 密码资源页面，了解关于密码设置和管理的更多信息。 

您将需要采取两个步骤来设置对 UCSF 虚拟专用网络 (VPN) 的接入。

  1. 首先，注册 Duo 双重身份验证系统。按照 UCSF IT 多重身份验证 (Duo) 资源页面上提供的“在 Duo 注册您的第一台设备”说明进行操作。
  2. 接下来，按照 VPN Pulse Secure 安装页面上的说明，安装和设置您的 Pulse VPN 接入。

如果您在设置 UCSF 系统访问方面需要帮助，请联系 UCSF IT 服务台。

Fresno 员工 IT 支持：

 

Fresno ITS 实时！：周一至周五上午 8 点至下午 5 点通过 Zoom 提供实时支持 

请求 ITS 支持：ServiceNow

ITS 主线：559-499-6660（仅限语音信箱）

MyAccess 是 UCSF 的单点登录 (SSO) 服务。它使用户只需一次登录就能访问各种应用程序。 

访问 MyAccess 可以获取许多 UCSF 在线服务并管理您的收藏夹。

从您的入职日期起最多可能需要五个工作日才能获取对系统的访问权限。

如需了解有关其他 IT 服务以及如何获取这些服务的更多信息，请查看 IT 介绍资源页面。

请访问 IT 安全网站，查看关于 UCSF 的 IT 安全的重要信息。信息安全是每个人的责任。

福利

除薪资外，您的职位还可能包括丰厚的健康、福祉和退休福利待遇，这些福利待遇会增加到您的总薪酬。 

  • UC 提供三种福利待遇 — 完整、中等和核心。您是否有资格享受某个福利待遇取决于您的工作类型、您的工作时间百分比以及您的聘任年限。请参阅您的聘用函以了解您可获得的福利待遇。
  • 如需了解关于您的福利待遇包括哪些内容的更多信息，请访问 UCSF 福利资格资源页面以及 UCNet 福利资格资源页面。
  • 有关福利缴费率的信息可在 UCNet 员工医疗计划费用页面上找到。
  • 如果您没有资格享受 UC 福利，健康保险市场是您购买医疗承保的一个好方法。如需了解更多信息，请查阅 UCNet 文章：UC 以外的健康保险市场承保选项。

博士后学者有一个单独的福利计划；完整的福利描述可在 Garnett-Powers & Associates 网站上找到。

住院医生和临床研究员有一个单独的福利计划。完整的福利描述可在 UCSF 福利网站上找到。

博士后学者福利

  • 您有 31 天的初始资格期 (PIE) 来注册某些福利。
  • 注册福利信息提供了关于如何通过 UCPath 注册福利的分步说明。如果您需要进一步帮助，请致电 855-982-7284 联系 UCPath 中心。
  • 您是否正要注册加入湾区的 UC 发起的健康计划？UCSF 员工可以加入 One Medical，不需要额外费用。
  • 注意：在每年的开放注册期间不提供某些福利，如自愿性短期和长期残疾以及补充性人寿保险。请仔细考虑在您目前的 PIE 期间注册加入这些计划。将来如需在您的 PIE 之外的日期注册加入残疾计划，将需要直接从计划运营商那里获得批准，若要获批请提交一份可保性证明申请。

住院医生和临床研究员福利通过 PlanSource 进行管理。

交通

无论您在校区要去哪里，我们都会帮助您到达那里！探索您的通勤选项 — 从 MyCommute.ucsf.edu 开始，找到适合您的起始地点和目的地的选项。其中包括了拼车、中型客运共乘、公共交通、骑自行车等选项。UCSF 交通服务与创新的拼车、中型客运共乘和搭车公司合作，为那些想要替代单独驾驶的人提供最佳选项。其中包括了为自行车社区提供资源，在校区内获取短期的小型摩托车、自行车和汽车租赁选项，以及紧急乘车回家计划 (Emergency Ride Home program)。

查看最新信息：tiny.ucsf.edu/alttransportation

 

免费班车为 UCSF 员工、教员、学习者、患者、患者家属和访客提供前往所有校区地点的交通服务，包括 Parnassus Heights、Mission Bay、Zuckerberg San Francisco General Hospital、Mount Zion 等。班车与交通运输系统的连通使乘客更容易往返于旧金山湾区捷运系统 (BART) 和旧金山城市铁路 (Muni)。

计划您的行程：Shuttles.ucsf.edu

实时跟踪班车的到达和离开：LiveShuttle.ucsf.edu

 

当您骑自行车到 UCSF 时，您总能找到一个可以轻松、安全地停放自行车的地方。要想在 Parnassus Heights、Mission Bay 和 Mount Zion 安全地停放自行车，只需获得一个免费的 UCSF 自行车许可证。为了加强安全，所有停放在 UCSF 自行车室、围场和存放室内的自行车都需要登记粘贴标签。此外，许多 Bay Wheels 自行车共享地点位于校区附近，方便快速和简单的自行车租赁。

查看 UCSF 为自行车骑行者提供的众多资源：tiny.ucsf.edu/bike

UCSF 位于一个人口稠密的城市环境中。员工有资格在校区内停车，而且可以按月或按天购买停车位，以便增加便利性和灵活性。

查找停车收费标准，了解如何支付停车费，以及更多信息：Parking.ucsf.edu

 

通勤者福利可以累计节省大量的税款。通勤者福利使 UCSF 员工能够留出免税资金，用于支付符合条件的通勤费用，如公共交通和停车。

新员工：请注意，从您被雇用之日起，Edenred 可能需要最多 6 周的时间来确认您有资格在该系统中注册。

如需了解有关如何注册的信息，请访问 tiny.ucsf.edu/pretaxsavings。

员工安全

WarnMe 是 UCSF 为学生和教职员工提供的警报和警告服务。当有影响校区社区的直接安全或健康威胁时，就会激活该服务以便与您联系。通过 UCSF 警察局网站注册 WarnMe。   

如需了解有关 UCSF 警察局及其为学生和教职员工提供的服务的其他信息，请观看您的安全对我们很重要视频。

UCSF 警察局为 Parnassus Heights、Mission Bay、Laurel Heights、Mount Zion、Mission Center 和旧金山总医院 (SFGH) UCSF 的校区社区成员提供安全护送服务。这项服务每周七天、每天 24 小时提供。

若要在校区内请求安全护送，可以呼叫或前往任何安全服务台，或致电 415-476-1414。一名警察将提供这项服务。

UCSF 医疗中心的所有地点（Parnassus、Mission Bay 和 Mount Zion）也都有安全护送服务。请联系 UCSF 医疗中心安全服务部，电话：415-885-7890。 

更多信息可在 UCSF 警察局网站上查询。

重要政策和培训

请在您入职 UCSF 的前 30 个工作日内完成以下课程：

  • 《健康保险便利和责任法案》(HIPAA) 101 — UCSF 新教职员工、见习员、学生和志愿者的隐私与安全 (1.4)
  • UC 网络安全意识基础
  • UCSF 多元化、公平性和包容性的基础
  • UC 性暴力和性骚扰预防培训（适合非监督工作人员）；或 UC 性暴力和性骚扰预防培训（适合监督人员和教员，如果您监督他人）
  • COVID-19 预防培训
  • 校区伤害和疾病预防计划 (Campus Injury and Illness Prevention Program) 培训

UCSF Health 工作人员还必须完成以下培训：

所有员工都应查阅以下政策：

 

UCSF 医疗中心行政政策包括适用于在任何 UCSF 医疗中心工作的员工的其他政策和程序。

  • 本网站可供 UCSF Health 员工访问。
  • 急需注意：如有提示，请使用网站密钥代码 UCSFMedCen。
  • 着装标准：所有新员工应了解他们已接受的职位的着装标准。在您第一天上班之前，与您的经理讨论着装期望以及是否有制服要求。
    • 员工着装标准政策（包含在您的新员工 DocuSign 资料包中）
    • 员工服装计划 (Employee Apparel Program)：参与员工服装计划的合格员工将在提交背景调查申请后一周收到一封我们的供应商 Mission Linen 发来的电子邮件，其中包含登录信息。如对参与此计划有疑问，请与您的经理讨论。如果您对订购有疑问，请联系 Mission Linen 客户服务部：844-619-1925 或 [email protected]。注意：可能会因供应链问题而使您的制服延迟送达；致使您可能在入职日期之前不会收到制服。在这种情况下，请与您的经理或直接主管一起商讨，确定在将您的制服送达之前暂时合适的服装。