Su primera semana

UCPath es el acrónimo en inglés de nómina, personal académico, control de horas y Recursos Humanos de la UC (UC Payroll, Academic Personnel, Timekeeping, and Human Resources).

UCPath es el sistema de RR. HH. y nómina de todos los campus de la UC. El portal en línea de UCPath les brinda acceso a los empleados las 24 horas de los 7 días de la semana para consultar y gestionar la nómina, los beneficios y la información de Recursos Humanos. Los empleados pueden registrarse en UCPath desde cualquier dispositivo: computadora de escritorio, computadora portátil, teléfono móvil o tableta.

Para obtener más información, visite el sitio web de UCPath.

Podrá iniciar sesión en UCPath después de que lo ingresen en el sistema. Solo entonces, podrá ver y actualizar su información personal. El tiempo de procesamiento suele demorar entre 3 y 5 días laborables a partir de la fecha de inicio, antes de que pueda acceder a UCPath.

Consulte el sitio web de inicio sesión en UCPath para aprender cómo acceder a UCPath.

Después de que inicie sesión correctamente en UCPath, diríjase a Employee Actions > Personal Information (Acciones para empleados > Información personal) para ver y actualizar su información personal. Las opciones incluyen lo siguiente:

• nombre legal o nombre actual;
• domicilio/dirección postal;
• número(s) de teléfono;
• contactos de emergencias;
• dirección de correo electrónico;
• grupos étnicos;
• orientación sexual o identidad de género;
• información personal adicional (id. de UCPath, fecha de nacimiento, número de Seguro Social, estado de servicio militar, fecha de inicio original, última fecha de inicio, nivel más alto de educación).

A través del portal de UCPath, puede establecer el depósito directo de su cheque de pago. Diríjase a Employee Actions > Income & Taxes > Direct Deposit (Acciones para empleados > Ingresos e impuestos > Depósito directo). 

• Necesitará el número de cuenta y el número de ruta bancaria de las cuentas que desee configurar para el depósito directo. 
• En ningún momento se pueden activar más de tres cuentas de depósito directo.
• Es posible que la configuración demore hasta dos semanas en entrar en vigor, ya que está sujeta a los plazos del banco y la nómina.
• Puede agregar, editar o eliminar su depósito directo una vez por día. Esto significa que puede hacer clic en el botón Submit Changes (Enviar cambios) una vez por día. Antes de hacer clic en ese botón, realice todos los cambios relacionados con el depósito directo. 

Puede encontrar más información sobre cómo configurar el depósito directo en Cómo configurar el depósito directo en UCPath.

Es importante configurar las retenciones de impuestos federales y estatales lo antes posible, así las deducciones de la nómina se configuran de manera correcta.

Para actualizar la retención de impuestos federales, haga lo siguiente:

• Diríjase a Employee Actions > Income & Taxes > Federal Withholding Certificate (Acciones para empleados > Ingresos e impuestos > Certificado de retención federal).
• Siga las indicaciones de la página y haga clic en Submit (Enviar) cuando termine.

Para actualizar la retención de impuestos estatales, haga lo siguiente:

• Para los residentes de California:
  • Diríjase a Employee Actions > Income & Taxes > CA State W4 (DE-4) (Acciones para empleados > Ingresos e impuestos > W4 del estado de California [DE-4]).
  • Siga las indicaciones de la página y haga clic en Submit (Enviar) cuando termine.
• Para personas que no residen en California:
  • Complete el formulario electrónico Retención de impuestos fuera del estado y haga clic en Submit (Enviar) para enviarlo a UCPath.
  • Debería recibir un correo electrónico de confirmación después de que el formulario electrónico se envíe de manera correcta.
  • Para obtener indicaciones paso a paso o ver una demostración, haga clic en Actualizar la retención de impuestos fuera del estado. Seleccione uno de los siguientes modos: See It!, Try It! o Print It (ver, probar o imprimir).

En la página Obtener ayuda con UCPath, puede encontrar los mejores recursos que lo ayudarán con las preguntas y los problemas relacionados con UCPath.

Huntington Business Services (HBS) es el sistema en línea para el control de horas en UCSF. Puede utilizarlo para completar, aprobar y supervisar la planilla de control de horas y las solicitudes de licencias de los empleados de acuerdo con las normas, las políticas y los contratos laborales vigentes en materia de pagos y licencias de UCSF HR.

Puede acceder al sistema de HBS a través del portal MyAccess de la UCSF.

En la sección de HBS del sitio web de RR. HH., encontrará información adicional disponible, incluso las respuestas a las preguntas frecuentes.

Obtenga sugerencias acerca del inicio de sesión y la navegación básica en HBS en la página de recursos Informes de horas y licencias de los empleados.

Es importante que los empleados ingresen las horas de trabajo y las licencias antes del plazo para procesar la nómina. Esto garantiza que el pago se realice a tiempo y sea preciso. Los plazos son quincenales o mensuales.

En el caso de los empleados con cronograma quincenal:

• Las planillas de control de horas deben completarse el domingo siguiente a la finalización del periodo de pago.
• Consulte la ayuda laboral sobre Cómo ingresar y editar las planillas de control de horas quincenales para obtener más información sobre cómo registrar y actualizar sus horas de trabajo.
• Consulte la ayuda laboral sobre Cómo solicitar, informar y cambiar la licencia en HBS para obtener información sobre cómo registrar el tiempo libre del trabajo.
• Nota: Todos los puestos en UCSF Health y con representación sindical tienen un cronograma de pago quincenal. Todos los empleados del campus de la UCSF con representación sindical también tienen un cronograma de pago quincenal.

En el caso de los empleados con cronograma mensual:

• Las planillas de control de horas deben completarse a los pocos días del cierre del periodo de pago mensual.
• Los empleados solo deben informar el tiempo libre del trabajo durante el mes anterior a la licencia.
• Consulte la ayuda laboral sobre Cómo solicitar, informar y cambiar la licencia en HBS para obtener información sobre cómo registrar el tiempo libre del trabajo.
• Nota: Los empleados del campus de la UCSF, incluso la mayoría de los empleados académicos, reciben pagos mensuales.

Deberá completar un periodo de pago antes de recibir su primer cheque de pago.

Revise el calendario de pago de la nómina para conocer las fechas de cada periodo de pago:

• Calendario de la nómina quincenal
• Calendario de la nómina mensual

En cada calendario, los días de pago se resaltan en azul.

Nota: Puede completar el depósito directo después de su primera fecha de pago. En este caso, el primer cheque de pago se le enviará por correo postal desde UCPath Center a su domicilio particular. Es posible que reciba el cheque después de la fecha de pago programada debido a las demoras en el servicio de correo.

Desde Tecnología de la Información de la UCSF le enviarán un mensaje automatizado con información sobre cómo configurar su cuenta de correo electrónico.

Para configurar su cuenta de correo electrónico, debe iniciar sesión en la red de la UCSF.

En cuanto tenga la información de su cuenta de correo electrónico, debe cambiar la contraseña y configurar la pregunta de seguridad en el sitio de gestión de contraseñas de la UCSF.

Visite la página de recursos Gestión de contraseñas de la UCSF para obtener más información sobre la configuración y gestión de la contraseña. 

Para acceder a la red privada virtual (Virtual Private Network, VPN) de la UCSF, debe seguir los dos pasos para configurar el acceso.

1. Primero, inscríbase en Duo, el sistema de autenticación en dos factores. Siga las indicaciones “Cómo registrar su primer dispositivo en Duo” disponibles en la página de recursos Autenticación de múltiples factores de IT de la UCSF (Duo).
2. A continuación, siga las indicaciones en la página Instalar Pulse Secure VPN para instalar y configurar su acceso Pulse VPN.

Si necesita ayuda para configurar los sistemas de la UCSF, comuníquese con el Servicio de Asistencia de TI de la UCSF.

Soporte técnico de TI (ITS) para empleados de Fresno:

Fresno ITS en vivo: Asistencia en vivo de 8 a. m. a 5 p. m., de lunes a viernes, vía Zoom. 

Solicitar asistencia de ITS: ServiceNow

Línea principal de ITS: 559-499-6660 (solo mensajes de voz)

MyAccess es el servicio de inicio de sesión único (Single Sign-on, SSO) de la UCSF. Permite que los usuarios accedan a distintas aplicaciones con un único inicio de sesión. 

Visite MyAccess para acceder a los numerosos servicios en línea de la UCSF y gestionar sus elementos favoritos.

El acceso al sistema puede demorar hasta cinco días laborables a partir de la fecha de inicio.

Para obtener más información sobre otros servicios de TI y sobre cómo acceder, revise la página de recursos Orientación en TI.

Visite el sitio web Seguridad de TI y lea la información importante acerca de la seguridad de TI en la UCSF. La seguridad de la información es responsabilidad de todos.

Además del salario, su puesto puede incluir un gran paquete con beneficios para la salud, el bienestar y la jubilación que se suma a su compensación total. 

• La UC ofrece tres paquetes de beneficios: completo, intermedio y básico. La elegibilidad para un paquete en particular depende del tipo de trabajo que tenga, el porcentaje del tiempo que trabaje y la antigüedad de su nombramiento. Consulte la carta de propuesta para comprender los beneficios disponibles para usted.
• Para obtener más información sobre qué se incluye en su paquete de beneficios, visite las páginas de recursos Elegibilidad para beneficios de la UCSF y Elegibilidad para beneficios de UCNet.
• En la página Costos del plan médico para empleados de UCNet, encontrará información disponible sobre las tasas de aporte para los beneficios.
• Si no es elegible para los beneficios de la UC, puede adquirir una cobertura médica en el mercado de seguros médicos. Para obtener más información, revise el artículo de UCNet en Opciones de cobertura en el mercado de seguros médicos fuera de la UC.

Los estudiantes de posdoctorado tienen un plan de beneficios diferente. Puede encontrar la descripción completa de los beneficios en el sitio web Garnett-Powers & Associates.

Los residentes y fellows clínicos poseen un plan de beneficios diferente. Puede encontrar la descripción completa de los beneficios en el sitio Beneficios de la UCSF.

• Mientras se prepara para inscribirse en los beneficios de la UC, revise el Kit de bienvenida de beneficios y asista al Seminario web sobre los beneficios para empleados nuevos de UCPath.
• Si después de asistir al seminario web no sabe qué plan médico elegir, el Programa para Facilitadores de Atención Médica (Health Care Facilitator Program) ofrece consultas individuales para seleccionar un plan.
• Si tiene preguntas, el personal de Health puede comunicarse con la línea de Beneficios médicos al 415-353-4545, opción 2, de 8 a. m. a 4 p. m., de lunes a viernes.

Beneficios para estudiantes de posdoctorado

• Recomendamos que todos los nuevos estudiantes de posdoctorado vean la presentación Descripción general de los beneficios para estudiantes de posdoctorado de la Universidad de California dentro de su periodo de elegibilidad inicial (Period of Initial Eligibility, PIE) de 31 días. 
• Para conocer más detalles o hacer preguntas acerca de la información que se incluye en la descripción general, envíe un correo electrónico a [email protected] o llame al 415-476-6529.

• Dispone de un periodo de elegibilidad inicial (PIE) de 31 días para inscribirse en algunos beneficios.
• La información Inscribirse a los beneficios ofrece indicaciones paso a paso sobre cómo inscribirse a los beneficios a través de UCPath. Si necesita asistencia adicional, comuníquese con UCPath Center al 855-982-7284.
• ¿Se inscribirá a un plan médico patrocinado por la UC en el Área de la Bahía? Los empleados de la UCSF pueden unirse a One Medical sin costo.
• Nota: Algunos beneficios, como la discapacidad voluntaria a corto o largo plazo y el seguro complementario de vida, no están disponibles durante la inscripción abierta anual. Considere con atención la posibilidad de inscribirse en estos planes durante el PIE. Si se inscribe en los planes por discapacidad en una fecha posterior al PIE, necesitará la aprobación directa de la compañía de seguros del plan al enviar la solicitud Evidencia de asegurabilidad.

Los beneficios de los residentes y fellows clínicos se administran a través de PlanSource.

Siempre que se dirija al campus, lo ayudaremos a llegar. Para explorar las opciones de transporte, comience en MyCommute.ucsf.edu y busque opciones adaptadas a su ubicación inicial y destino. Las opciones incluyen viajes compartidos en automóvil o camioneta, transporte público, bicicletas y muchas otras. El servicio de transporte de la UCSF se asocia con empresas innovadoras que ofrecen el uso compartido de un automóvil o camioneta para varias personas con el fin de brindar las mejores opciones para aquellos que desean alternativas a viajar solos. Se incluyen recursos para ciclistas, el acceso al campus para escúteres de recorridos cortos, opciones de alquiler de bicicletas y automóviles, además del Programa de Traslado de Emergencia a Casa (Emergency Ride Home Program).

Lea las novedades: tiny.ucsf.edu/alttransportation

Los traslados gratuitos les brindan transporte a los empleados, el cuerpo docente, los aprendices, los pacientes, los familiares de los pacientes y los visitantes de la UCSF a todas las ubicaciones del campus, que incluyen Parnassus Heights, Mission Bay, Zuckerberg San Francisco General Hospital, Mount Zion y mucho más. Las conexiones de los traslados facilitan el acceso desde o hacia BART y Muni.

Planifique su viaje: Shuttles.ucsf.edu

Siga la llegada y salida de los traslados en tiempo real: LiveShuttle.ucsf.edu

Cuando se traslade en bicicleta a la UCSF, siempre encontrará espacio para estacionar su bicicleta con facilidad y de manera segura. Para acceder al estacionamiento seguro para bicicletas en Parnassus Heights, Mission Bay y Mount Zion, solo debe obtener el permiso gratuito para bicicletas de la UCSF. Para brindar mayor seguridad, se exige el uso de etiquetas autoadhesivas en todas las bicicletas que estacionan dentro de los espacios, recintos y casilleros para bicicletas en la UCSF. Además, las bicicletas de Bay Wheels se encuentran ubicadas cerca del campus para que pueda alquilarlas de manera fácil y rápida.

Consulte todos los recursos para ciclistas que ofrece la UCSF: tiny.ucsf.edu/bike.

La UCSF está ubicada en un entorno urbano densamente poblado. Los empleados pueden estacionar en el campus y, para mayor conveniencia y flexibilidad, pueden alquilar el lugar de estacionamiento por día o por mes.

Consulte las tarifas por estacionamiento, aprenda cómo pagar el estacionamiento y mucho más en: Parking.ucsf.edu

Los beneficios de transporte pueden contribuir, en gran medida, con los ahorros en impuestos. Los beneficios de transporte permiten que los empleados de la UCSF reservar dinero libre de impuestos para pagar los gastos elegibles de transporte, como el transporte público y el estacionamiento.

Empleados nuevos: Tenga en cuenta que Edenred puede demorar hasta seis semanas a partir de la fecha de contratación en reconocerlo como una persona elegible para registrarse en el sistema.

Para obtener información sobre cómo registrarse, visite tiny.ucsf.edu/pretaxsavings.

WarnMe es un servicio de advertencia y alerta de la UCSF para los estudiantes, el personal y el cuerpo docente. Se activa para alertarlo acerca de alguna amenaza inmediata a la seguridad o salud que afecta a la comunidad del campus. Inscríbase en WarnMe a través del sitio web del Departamento de Policía de la UCSF.   

Para obtener información adicional acerca del Departamento de Policía de la UCSF y sus servicios para los estudiantes, el personal y el cuerpo docente, mire el video Su seguridad es importante para nosotros.

El Departamento de Policía de la UCSF ofrece acompañamiento de seguridad para los miembros de la comunidad del campus en Parnassus Heights, Mission Bay, Laurel Heights, Mount Zion, Mission Center y en la UCSF en el San Francisco General Hospital (SFGH). Este servicio está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Para solicitar un acompañante de seguridad en una ubicación del campus, puede dirigirse a cualquier centro del servicio de seguridad o llamar al 415-476-1414. Un oficial de policía brindará este servicio.

Los acompañantes de seguridad también están disponibles en las ubicaciones del Centro Médico de la UCSF (Parnassus, Mission Bay y Mount Zion). Comuníquese con los servicios de seguridad del Centro Médico de la UCSF al 415-885-7890. 

Obtenga más información disponible en el sitio web del Departamento de Policía de la UCSF.

Complete los siguientes cursos dentro de los primeros 30 días laborables en la UCSF:

• HIPAA 101: privacidad y seguridad para los nuevos voluntarios, estudiantes, aprendices, personal y cuerpo docente de la UCSF (1.4).
• Aspectos fundamentales y concientización sobre la seguridad informática en la UC.
• Fundamentos de la diversidad, igualdad e inclusión en la UCSF.
• La Capacitación en prevención de acoso y violencia sexual de la UC para el personal que no sea de supervisión o la Capacitación en prevención de acoso y violencia sexual de la UC para supervisores y el cuerpo docente, si supervisa a otras personas.
• Capacitación en prevención de la COVID-19.
• Capacitación del Programa de Prevención de Enfermedades y Lesiones en el Campus (Campus Injury and Illness Prevention Program).

El personal de Health también debe completar las siguientes capacitaciones:

• Capacitación anual en seguridad.
• Capacitación en prevención de infecciones.
  • Todo el personal de Health
    • Prevención de infecciones: capacitación para el personal de Ancillary
    • Prueba para convalidar estudios previos (más del 90 %)
  • Médicos especialistas, enfermeros y contratistas independientes autorizados (personal médico)
    • ​​​​​​​Capacitación en prevención de infecciones
    • ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Prueba para convalidar estudios previos (más del 90 %)
• Todos los cursos se realizan por medio del Centro de Aprendizaje de la UC.  Ingrese en el Centro de Aprendizaje de la UC a través de MyAccess.
• Es posible que se le asignen capacitaciones adicionales obligatorias de acuerdo con su rol específico dentro de la UCSF.  Comuníquese con el gerente para averiguar si debe completar alguna capacitación adicional.

Todos los empleados deben revisar las siguientes políticas:

• Manual sobre privacidad y confidencialidad de la UCSF
• Tolerancia cero con la violencia en el lugar de trabajo
• Política de denuncias de actividades inapropiadas en la UC
• Política de un lugar de trabajo libre de humo en la UCSF
• Política de un el lugar de trabajo libre de tabaco en la UCSF
• Política de un lugar de trabajo libre de drogas en la UCSF
• Notificación para las víctimas de violencia doméstica, agresión sexual y acoso
• Política de prevención de la violencia y el hostigamiento en la UCSF
• Pautas para respetar la seguridad y privacidad de los empleados de la UCSF
• Horario laboral flexible
• Notificación sobre la política anual de la UCSF
• Políticas de recursos humanos para los miembros del personal (Personnel Policies for Staff Members, PPSM): políticas de recursos humanos que rigen para el personal de la Universidad de California.
• Puede encontrar todas las políticas que se aplican a los nombramientos académicos en Personal académico y programas.
• Los contratos con las unidades de negociación de los sindicatos también están disponibles en el sitio web UCNet. Consulte la carta de propuesta para identificar cuál es el acuerdo con la unidad de negociación que le corresponde a usted.
• En el sitio web de las Políticas administrativas del campus de la UCSF, se publicará cómo se llevan a cabo las actividades de la UCSF.

Las Políticas administrativas del Centro Médico de la UCSF incluyen políticas y procedimientos adicionales que se aplican a los empleados que trabajen en cualquier centro médico de la UCSF.

• Todos los empleados de UCSF Health pueden acceder al sitio web.
• URGENTE: Si se le indica, use la clave del sitio UCSFMedCen.
• Código de vestimenta: Todos los empleados nuevos deben comprender el código de vestimenta para ocupar el puesto que aceptaron. Antes de su primer día de trabajo, hable con su gerente acerca de las expectativas sobre la vestimenta y averigüe si hay requisitos en cuanto al uniforme.
  • Política sobre el código de vestimenta de los empleados (se incluye en el paquete de DocuSign para empleados nuevos).
  • Programa de Indumentaria de los Empleados: Los empleados elegibles que participan en el Programa de Indumentaria de los Empleados (Employee Apparel Program) recibirán un correo electrónico con la información de inicio de sesión para nuestro proveedor, Mission Linen, una semana después de presentar la solicitud de verificación de antecedentes. Si tiene preguntas acerca de la participación en este programa, comuníquese con su gerente. Si tiene preguntas sobre los pedidos, comuníquese con Servicio de Atención al Cliente de Mission Linen al 844-619-1925 o a través de [email protected]. Nota: Los problemas en la cadena de suministro pueden demorar la llegada del uniforme, por lo que es posible que lo reciba después de su fecha de inicio. En este caso, trabaje con el gerente o supervisor para determinar cuál es la vestimenta temporal apropiada hasta que reciba su uniforme.