Desvinculación

¿Tiene alguna pregunta? Comuníquese con Shared Services

Descripción general

Se considera que los empleados que se desvinculan de manera voluntaria del trabajo han renunciado a su empleo en la Universidad. Trabaje con su departamento a fin de enviar una notificación formal por escrito para confirmar su renuncia voluntaria.

Tipos de desvinculación

Estos son los distintos tipos de desvinculación:

  • Renunciar a la UCSF
    • Renunciar al nombramiento de la universidad
  • Transferirse desde la UCSF
    • Para garantizar una transición sin inconvenientes, proporcione su nombre de contacto y correo electrónico de RR. HH. de su nueva ubicación en la UC (debe proporcionar esta información al departamento al momento de su renuncia).
    • Transferirse a otro puesto dentro del sistema de la UC sin interrumpir el servicio (sin intervalos entre la fecha de inicio y finalización).

Lista de comprobación de la desvinculación

El control de horas debe realizarse y aprobarse en el sistema de control de horas de HBS una semana antes de la fecha de su desvinculación.

Si acumula vacaciones, días de licencia compensatoria (CTO) o días de licencia con goce de sueldo (PTO), recibirá en su último día el pago de las vacaciones, CTO o PTO acumuladas que no se utilizaron.

Si se le otorgan la PTO o las vacaciones en vez de acumularse (estudiantes de posdoctorado, residentes y fellows clínicos), perderá las vacaciones o PTO sin utilizar.

Los compañeros de equipo no cobran los días de licencia por enfermedad acumulados sin utilizar.

 

Si está inscripto en los beneficios de la UC, la cobertura del seguro continuará vigente hasta que finalice el mes de la fecha de la desvinculación (p. ej., si la última fecha/desvinculación es el 15 de junio, los beneficios continuarán hasta el 30 de junio) si pagó la parte que le corresponde al empleado de las primas del seguro.

¿Tiene preguntas sobre los beneficios?  

Campus: Comuníquese con la Oficina de Beneficios al 415-476-1400 o a través de [email protected].

Health: Comuníquese con Beneficios del Centro Médico a través de [email protected] o al 415-353-4545, opción 2.

 

 

 

Acceda a UCPath después de desvincularse de la UCSF: Los empleados desvinculados tienen acceso modificado al portal para empleados de la UC, UCPath en línea, durante tres años después de la desvinculación.

  1. Asegúrese de agregar su dirección de correo electrónico personal a su perfil de UCPath antes de la fecha de desvinculación de la UCSF.
  2. Cómo registrarse para el acceso de exempleados en UCPath en línea
    • Con el acceso modificado, los exempleados pueden hacer lo siguiente:
      • imprimir la declaración W-2 anual;
      • ver las declaraciones de los cheques de pago;
      • cambiar la dirección de correo postal, por ejemplo, para actualizar la dirección y recibir el formulario W-2 por correo.

Información importante para los Beneficiarios en virtud de la COBRA de la Universidad de California: Si no recibe el paquete de COBRA dentro de los 30 días después de la desvinculación, comuníquese con Discovery Benefits al 844-561-1338. Tenga en cuenta que tiene 60 días a partir de la fecha de la desvinculación para inscribirse en COBRA. 

Si necesita más recursos relacionados con COBRA, visite las preguntas frecuentes acerca de COBRA.

Residentes y fellows clínicos

PlanSource, nuestro proveedor de COBRA, le enviará el paquete de COBRA a la dirección de correo postal registrada en tres o cuatro semanas a partir de la fecha en que la Oficina de Beneficios del campus ingrese la fecha de finalización de su plan médico en la base de datos del seguro. 

Cuentas Fidelity 403b, 457b o DCP: Si tiene menos de $2,000 en algún plan (DC, 403b o 457b) cuando se desvincula de la UC, debe solicitar una distribución total. Comuníquese con Servicios de Jubilación de Fidelity para obtener información y el saldo de la cuenta al: 866-682-7787 o desde el sitio web de Fidelity. Si tiene preguntas sobre el programa de ahorros para la jubilación, que incluye el Plan de Contribución Definido (Defined Contribution Plan, DCP) y los planes 403(b) y 457(b), comuníquese con Fidelity al 866-682-7787.

Si deja de trabajar en la UC y decide conservar la acumulación del plan de jubilación en el plan, es importante que mantenga su dirección actualizada para que la UC pueda comunicarse con usted. Visite los sitios web a continuación para revisar, confirmar y actualizar su información de contacto:

Si tiene créditos por un servicio de al menos cinco años en el UCRP y desea analizar los beneficios del plan antes de su desvinculación del empleo en la UC, puede hacer lo siguiente:

Preguntas sobre el UCRP después de la desvinculación

¿Tiene preguntas sobre el UCRP después de su desvinculación de la UC? Puede comunicarse con el Centro de Servicio para la Gestión de la Jubilación (Retirement Administration Service Center, RASC).

 

Para determinar su elegibilidad, debe presentar un reclamo ante la oficina local del Departamento de Desarrollo del Empleo (Employment Development Department, EDD) del estado de California. Puede presentar los reclamos del seguro por desempleo llamando al EDD al 800-300-5616 o visitando el sitio web.   

Devuelva a su supervisor las llaves, la tarjeta de id. de la Universidad y cualquier otro elemento que sea propiedad de la Universidad. Desbloqueé o cierre su sesión en los dispositivos electrónicos de la UCSF antes de devolverlos a su supervisor directo o gerente.

Si el gerente solicita el acceso a su correo electrónico después de su desvinculación, complete el formulario de consentimiento: Formulario de consentimiento de la UCSF para acceder a los registros de comunicación electrónica.

Si tiene una visa y tiene preguntas acerca de la visa o la condición migratoria, comuníquese con la Oficina de Académicos y Estudiantes Internacionales al 415-476-1773

La UCSF les enviará una encuesta breve y anónima a los compañeros de equipo del campus y Health en nombramientos como personal que renuncian de manera voluntaria a un nombramiento o se desvinculan de la UCSF (incluidos los jubilados).

Los compañeros de equipos son una parte fundamental para el éxito de la misión de la UCSF; por lo tanto, nos esforzamos de manera continua en mejorar el entorno y la experiencia para las personas que trabajan aquí. Esta encuesta tiene como finalidad recopilar comentarios relacionados con la experiencia de los compañeros de equipo en la UCSF.

  • Si bien recomendamos que complete la encuesta, su participación es voluntaria. ​
  • Completar la encuesta le tomará cinco minutos o menos.​
  • Los compañeros de trabajo recibirán el enlace de la encuesta en un correo electrónico por separado, una vez que el gerente apruebe su caso de desvinculación.

Preguntas frecuentes sobre la encuesta de salida

P. ¿Por qué la UCSF envía estas encuestas?​​

Para recopilar datos y conocer el motivo por el cual las personas dejan de trabajar en la UCSF de manera voluntaria, identificar las oportunidades para mejorar la experiencia de los compañeros de equipo y retenerlos.​

P. ¿Quiénes recibirán la encuesta?​​

En primer lugar, los destinatarios serán los compañeros de equipo en nombramientos como personal que se desvinculen de manera voluntaria de la UCSF, incluidos los jubilados. ​

P. ¿La encuesta es confidencial?​​

Las respuestas en la encuesta son anónimas. Los datos que se registren de los encuestados se combinarán y se compartirán con los líderes para comprender mejor por qué los empleados se desvinculan de la UCSF.

P. ¿Para qué se utilizarán los datos?

La información se utilizará para comprender por qué las personas se desvinculan de manera voluntaria de la UCSF y obtener información acerca de la experiencia de los compañeros de equipo.​

P. ¿Qué hacemos con los datos?

El primer punto de la encuesta que se recopilará y se comunicará es el porcentaje de finalización de la encuesta. Esto nos indicará cuán exitosa es la recopilación de datos de los compañeros de equipo desvinculados.​​

Los motivos para desvincularse y los datos sobre la experiencia de los compañeros de equipo se compartirán con los líderes de la organización después de los seis meses de la recopilación de datos y, luego, de manera anual. Dado al interés sobre por qué las personas se desvinculan de la UCSF, la presentación del informe podría ser más frecuente con el tiempo. ​

P. ¿La encuesta es obligatoria?​​

No, la encuesta no es obligatoria. Sin embargo, recomendamos encarecidamente que los compañeros de equipo del departamento nos compartan sus opiniones. Esta es una oportunidad para que la UCSF comprenda cómo podemos mejorar la experiencia de los compañeros de equipo, por lo que los líderes consideran estos comentarios muy valiosos. ​

P. ¿Cómo sabrá el compañero de equipo que debe completar la encuesta?

Una vez que el gerente apruebe el caso de desvinculación, se le enviará el correo electrónico de desvinculación. Si se indica que el caso de desvinculación es por renuncia o jubilación, en el correo electrónico de desvinculación se incluirá un enlace a la encuesta de salida. En caso de que se presente una notificación con suficiente anticipación, el correo electrónico de desvinculación se enviará a los 14 días de la fecha de desvinculación. ​

P. ¿El compañero de equipo necesita un correo electrónico activo de la UCSF para completar la encuesta?

Sí. Los compañeros de equipo necesitan un correo electrónico activo de la UCSF para recibir el correo electrónico de desvinculación y el enlace a la encuesta. Los compañeros de equipo pueden reenviarse la encuesta a una dirección de correo electrónico personal y completarla más adelante. ​

P. ¿Con qué frecuencia se revisarán los datos? 

Los datos se resumirán de manera mensual, trimestral y anual.​