离职

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概述

自愿离职的员工被认为已经辞去了其在本校的工作。请与您的部门合作,提供您自愿辞职的书面正式通知。

离职类型

以下是不同类型的离职:

  • UCSF 辞职
    • 辞去大学职务
  • 调离 UCSF
    • 为确保顺利过渡,请提供您在 UC 新地点的人力资源联系人姓名和电子邮件(此信息应在您辞职时提供给您的部门)
    • 调任到 UC 系统内的另一个职位,没有中断任职(开始和结束日期之间没有间隔)

离职检查清单

考勤表必须在您离职日期前一周在 HBS 计时系统中完成并得到批准。

如果您累积了假期、补偿休假 (CTO) 或带薪休假 (PTO),您将领取直到您的最后一天未使用的、累积的假期/PTO/CTO 薪资。

如果您的 PTO 或假期是授予的,而不是累积的(即,博士后学者、住院医生和临床研究员),未使用的假期/PTO 将被收回。

团队成员不会领取累积的、未使用的病假薪资。

 

如果您注册了 UC 福利,您的保险承保将持续到离职日期当月的月底(即,最后日期/离职日期是 6 月 15 日,福利将持续到 6 月 30 日),前提是您已经支付了任何规定的员工部分的保险费。

 

离开 UCSF 后访问 UCPath external site (opens in a new window) :离职员工在离职后三年内对 UC 员工门户网站 UCPath 在线有修改后的访问权限。

  1. 确保您在 UCSF 的离职日期之前已将您的个人电子邮件地址添加到您的 UCPath 个人资料。
  1. 注册 UCPath 在线前员工访问权限 external site (opens in a new window)
    • 通过修改后的访问权限,前员工可以::
      • 打印 W-2 年度报表
      • 查看薪资单
      • 更改邮寄地址 – 例如,保持最新地址以便通过邮寄接收 W-2

针对加州大学 COBRA 受益人 external site (opens in a new window) 的重要信息:如果您在离职后 30 天内没有收到 COBRA 资料包,请拨打 844-561-1338 external site (opens in a new window) 与 Discovery Benefits 联系。请注意,自您离职之日起,您有 60 天的时间来注册 COBRA。 

如果需要其他 COBRA 资源,请访问 COBRA 常见问题 external site (opens in a new window)

住院医生和临床研究员

我们的 COBRA 供应商 PlanSource 将从校区福利办公室将您的健康计划终止日期输入保险数据库之日起 3-4 周内将 COBRA 资料包寄到存档的邮寄地址。 

DCP、403b 或 457b Fidelity 账户:如果您从 UC 离职时,在任何计划(DC、403b 或 457b)中的资金少于 $2,000,您必须申请总额分配。请联系 Fidelity 退休服务部了解信息和账户余额:866-682-7787 external site (opens in a new window) Fidelity 网站 external site (opens in a new window) 。若对退休储蓄计划有疑问,包括固定缴款计划、403(b) 和 457(b) 计划,请致电 866-682-7787 external site (opens in a new window) 联系 Fidelity。

如果您离开 UC 并决定将您的退休计划累积额保留在计划中,务必要及时更新您的地址,以便 UC 可以联系到您。请访问以下网站,审查、确认和更新您的联系信息:

如果您有至少五年的 UCRP 服务信用,并希望在您从 UC 离职之前讨论您的 UCRP 福利,请联系:

离职后的 UCRP 问题

在您从 UC 离职后对 UCRP 有疑问?请直接向 UC 退休管理服务中心 (RASC) external site (opens in a new window) 咨询。

 

为了确定您的资格,您必须向加州就业发展部 (State of California Employment Development Department) 的当地办公室提出索赔申请。您可以通过拨打 800-300-5616 external site (opens in a new window) 致电就业发展部或访问他们的网站 external site (opens in a new window) 来提出失业保险索赔申请。   

请将您的钥匙、本校 ID 卡和任何其他本校财产归还给您的主管。请解锁/登出 UCSF 电子设备,然后再将其归还给您的直接主管/经理。

如果您的经理在您离职后需要访问您的电子邮件,请填写同意书:UCSF 访问电子通讯记录同意书 external site (opens in a new window)

如果您持有签证,并对您的签证或移民身份有疑问,请联系国际学生和学者办公室:415-476-1773 external site (opens in a new window) 。 

UCSF 将向工作人员聘任中自愿辞去单一聘任或从 UCSF 离职的校区/UCSF Health 团队成员(包括退休人员)发送一份简短的、匿名的离职访谈调查。

我们的团队成员是 UCSF 使命成功的关键部分,我们努力为在这里工作的人不断改善环境和体验。本调查旨在收集与我们的团队成员在 UCSF 的体验有关的反馈意见。

  • 参与是自愿的,但我们鼓励参与。 ​
  • 在 5 分钟内就能完成调查。​
  • 一旦团队成员的经理批准了离职事例,他们就会在离职电子邮件中收到调查链接。

关于离职调查的常见问题

问:为什么 UCSF 要发送这些调查?

为了收集数据并了解人员自愿离开 UCSF 的原因,找出改善团队成员体验的机会,并留住团队成员。​

问:谁会收到调查?

最初,接收者将是工作人员聘任中自愿从 UCSF 离职的团队成员,包括退休人员。 ​

问:调查是否保密?

调查回复是匿名的。我们将对从调查对象处收集的数据进行汇总并与领导层共享,以更好地了解员工自愿从 UCSF 离职的原因。

问:这些数据将用于什么目的?

这些信息将用于了解人员自愿离开 UCSF 的原因,以及收集有关他们的团队成员体验的信息。​

问:我们要用这些数据做什么?

第一个将被收集和传达的数据点是调查完成率。这将告诉我们从离职团队成员那里收集这些数据的成功程度。​​

在收集数据六个月后,我们将与组织领导层共享离职原因和团队成员体验方面的数据,之后每年共享一次。鉴于对人员离开 UCSF 原因的关注,随着时间的推移,可能会更频繁地报告。 ​

问:调查是强制的吗?

不,调查不是强制的。我们确实非常鼓励离职的团队成员向我们提供他们的反馈意见。这是 UCSF 了解我们在哪些方面可以改善团队成员体验的机会,而且领导层会认真对待这些反馈意见。 ​

问:离职的团队成员将如何知道他们应该参加调查?

一旦经理批准了离职事例,就会触发离职电子邮件。如果离职事例表明是辞职或退休,离职电子邮件中将包含一个离职调查的链接。在需要发出大量提前通知的情况下,将从离职日期起 14 天发送离职电子邮件。 ​

问:团队成员是否需要一个有效的 UCSF 电子邮件以便完成调查?

是的。团队成员需要一个有效的 UCSF 电子邮件,以便收到离职电子邮件和调查链接。团队成员可以将其转发到个人电子邮件地址,并在以后的时间完成调查。 ​

问:会多久审查一次数据? 

将每月、每季度和每年总结一次数据。​