在您开始之前

• 您将收到一封来自 Certiphi 的电子邮件，其中包含一个链接，点击进入以完成您的在线背景调查和尿液药物筛查。
• 背景调查表和尿液药检预约必须在收到电子邮件后两个工作日内完成，以避免对您的入职日期造成任何延误。
• 如果您对表格或对使用 Certiphi 有疑问，请联系 Certiphi 客户服务部：800-803-7860（免费）。

• 我们将为您单独安排一次 Zoom 会议，以核实您将担任的职位所需的所有证书/执照。
• 您必须使用电子系统完成就业授权表 I-9 的第 1 部分，以核实您在美国工作的资格。Tracker I-9 将通过电子邮件通知您这项任务。 
• 还请为您的就业专员提供一位 I-9 核查员，此人将核查您的 I-9 文件。I-9 核查员必须超过 18 岁，不是家庭成员，并且能够亲自与您见面。人力资源部将需要以下信息：核查员的名字和姓氏、电子邮件地址、职称和电话号码。准备好向您的 I-9 核查员/远程代理人出示这份可接受文件清单中清单 A 的一项，或清单 B 的一项和清单 C 的一项。
• 在您的入职日期之前，您将会收到一封来自 DocuSign 的电子邮件，其中包含您的带照片身份识别证申请表。请打印并携带该表到以下其中一个安全办公室（注意：您不需要预约，安全办公室全天候开放）：
  • Mission Bay：1975 Fourth St., room C1917；电话 415-885-7890
  • Parnassus：505 Parnassus Ave., room M192；电话 415-885-7890

一旦您提交了您的背景调查申请，我们的职业健康部门 (Occupational Health Department) 将会与您联系，安排您的新员工健康筛查。应该在未来几天内安排这项筛查。您必须在开始工作前获得临时许可。获取关于聘任前程序的更多信息。

您将收到一封电子邮件，内含一个连接到 DocuSign 的链接，这是一个安全的在线签名工具，您将在这里完成必要的员工文件。一旦您的经理批准并签署了这些文件，您将会收到一个单独的连接到 DocuSign 的链接，其中包含您的欢迎信和工作描述。如果雇用您担任非豁免职位，您还会收到一份 UCSF 用餐弃权书。如果您不希望放弃您的用餐时间，您不需要在表格上签字，但请在表格上注明日期，以表明您已经收到该表格。如果您希望继续执行弃权书，请在表格上签字并注明日期。

请在您第一天上班之前签署并提交这些表格。如果您对这些表格或对使用 DocuSign 有任何疑问，请联系您的就业专员。

所有新员工都应了解其职位的着装标准。在您第一天上班之前，与您的经理讨论着装期望以及是否有制服要求。

• 员工着装标准政策（包含在您的新员工 DocuSign 资料包中）
• 员工服装计划 (Employee Apparel Program)：参与员工服装计划的合格员工将在提交背景调查申请后一周收到一封我们的供应商 Mission Linen 发来的电子邮件，其中包含登录信息。请与您的经理讨论有关该计划的问题。如果您对订购有疑问，请联系 Mission Linen 客户服务部：844-619-1925 或 [email protected]。  
  • 注意：可能会因供应链问题而使您的制服延迟送达，延迟到您的入职日期之后。在这种情况下，请与您的经理或直接主管一起商讨，确定在将您的制服送达之前合适的服装。

• 工作人员人事政策 (PPSM) 21：选拔和聘任要求所有员工接受背景调查。UCSF 对所有新聘用的工作人员（UCSF 外部或来自其他 UC 地点的新员工）开展聘用前背景调查。
• 除以下群体外，所有新员工都需要进行聘用前背景调查：
  • 医疗服务计划 (MSP) 内科医生
  • 未成年人
  • 临时机构工作者（他们所在机构将在批准他们入职之前进行同等的背景调查）。
• 校区背景调查程序包括以下搜索：
  • 制裁筛查+ 和监察长办公室 (OIG)/奖励管理系统 (SAM.gov) 排除方
  • 县刑事法庭
  • 全国犯罪数据库
  • 全国性犯罪者登记册
• 所有需遵守此背景调查政策的最终申请人都会收到一封来自 Certiphi 的电子邮件，其中包含一个链接，点击进入以开始您的在线背景调查。 
• 如果您对表格或对使用 Certiphi 有疑问，请联系 Certiphi 客户服务部：800-803-7860（免费）。

您必须完成就业授权表 I-9，以确认您在美国工作的资格。 

• 您将会收到一封来自 Tracker 的电子邮件，以远程方式开始填写 I-9 表第 1 部分。 
• 表格的第 2 部分必须亲自填写。
• 仅接受未过期的政府签发的身份证明原件，用于填写和满足 I-9 表格的第 2 部分。关于 I-9 表格可接受的文件，请访问美国公民及移民服务局 (USCIS) 政府网站。

I-9 的进一步说明将由您的人力资源总管提供。

DocuSign 是一个安全的在线签名工具。

您将收到两封来自 DocuSign 的电子邮件，每封邮件都包含一个表格资料包，需在您入职第一天前完成。

1. UCSF 新员工表格
2. 宣誓与专利
   • 加州大学州效忠宣誓 — 仅由美国公民签署
   • 加州大学专利政策和专利协议 — 无论公民身份如何都必填
   • UCRS-419 表 — 谁必须签署

身份识别证说明将由您的人力资源总管为您提供。  

• 现场员工可以在他们的第一天领取一个身份识别证。请等到您获得 COVID-19/流感许可后再领取身份识别证。
• 非现场员工必须在获得 COVID-19/流感许可后才能到现场领取身份识别证。 
• 在到访 UCSF 发证中心之前，请检查您在 UCSF 校区名录中的个人资料，以核实您的姓名、证书、工作职称和部门是否显示正确。如果您的个人资料不正确或不完整，请联系您的聘用函上所列的人力资源总管。

完成就业授权表 I-9，确认您在美国工作的资格。 

• 您将会收到一封来自 Tracker 的电子邮件，以远程方式开始填写 I-9 表第 1 部分。 
• 表格的第 2 部分必须亲自填写。
  • 仅接受有效的政府签发的身份证明原件，用于填写和满足 I-9 表格的第 2 部分。关于 I-9 表格可接受的文件，请访问美国公民及移民服务局 (USCIS) 政府网站。
  • 如果您是持有签证（F1、J1、H-1B）的外国公民，您必须出示其他文件来证明您在美国的工作授权。请查阅 USCIS 网站上的 I-9 表格可接受的文件和组合文件。

I-9 的进一步说明将由您的人力资源总管提供。

DocuSign 是一个安全的在线签名工具。

您将收到两封来自 DocuSign 的电子邮件，每封邮件都包含一个表格资料包，需在您入职第一天前完成。

1. UCSF 新员工表格
2. 宣誓与专利
   • 加州大学州效忠宣誓 — 仅由美国公民签署
   • 加州大学专利政策和专利协议 — 无论公民身份如何都必填
   • UCRS-419 表 — 谁必须签署

身份识别证说明将由您的人力资源总管提供。  

• 现场员工可以在他们的第一天领取一个身份识别证。请等到您获得 COVID-19/流感许可后再领取身份识别证。
• 非现场员工必须在获得 COVID-19/流感许可后才能到现场领取身份识别证。 
• 在到访 UCSF 发证中心之前，请检查您在 UCSF 校区名录中的个人资料，以核实您的姓名、证书、工作职称和部门是否显示正确。如果您的个人资料不正确或不完整，请联系您的聘用函上所列的人力资源总管。