Su primer mes

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Descripción general

A medida que se vaya acomodando con su nuevo puesto, esta información lo ayudará a conocer más la comunidad de la UCSF y a tomar decisiones importantes acerca de los beneficios.

Orientación y otro tipo de información

Todos los empleados nuevos de Health deben asistir a la Orientación para empleados nuevos dentro de los 30 días de su contratación. Puede consultar nuestra política aquí (si se le indica, use la clave del sitio UCSFMedCen).

  • Complete la Lista de verificación para transferencias y empleados nuevos: documentación de la Orientación para empleados nuevos, escriba las iniciales y la fecha en todos los puntos importantes y envíe la lista de comprobación completa al Departamento de Recursos Humanos dentro de los 45 días de la contratación mediante la presentación de un caso a través de People Connect.

Recursos Humanos presentó una orientación para empleados nuevos (New Employee Orientation, NEO) grabada para el nuevo personal del campus, académico y del posdoctorado. Los empleados nuevos recibirán el enlace de la presentación a través del correo electrónico de bienvenida en su primer día. En la presentación, se incluye información y recursos importantes para los empleados nuevos, por ejemplo:

  • cómo explorar y usar UCPath;
  • control de horas con HBS;
  • inscripción en beneficios;
  • iniciativas de diversidad, igualdad e inclusión en la UCSF para crear un entorno seguro y acogedor.

Además, los empleados nuevos recibirán información sobre las sesiones opcionales de preguntas y respuestas que se programan dos veces al mes por Zoom. Estas sesiones las presenta el generalista de RR. HH., quien les brinda la oportunidad a los empleados nuevos de hacer preguntas y obtener asistencia de RR. HH. en tiempo real para ayudarlos durante el proceso de incorporación.

En algunas ocasiones, es necesario realizar cambios en las planillas de control de horas que ya se aprobaron. Revise “¿Qué sucede si me olvido de enviar la planilla de control de horas?” en la sección de control de horas en el sitio web de RR. HH. para obtener información sobre cómo realizar una corrección.

Plan de jubilación de la UC

  • Si en la carta de propuesta se indica que posee la cobertura de la PPSM o Teamsters Local 2010 - CX y es elegible para recibir todos los beneficios, realice la selección del plan de jubilación dentro de los 90 días de su fecha de inicio. 
  • Si en la carta de propuesta se indica que posee la cobertura de una unidad de negociación y es elegible para recibir todos los beneficios, se lo inscribe automáticamente en el Nivel 2013 del plan de pensión tras la fecha de contratación. Si desea obtener más información, consulte el Kit de bienvenida de beneficios para empleados representados.
  • Si en la carta de propuesta se indica que es elegible para los beneficios de nivel intermedio, básico o para ningún beneficio, no será elegible para el programa de jubilación principal. La UC ofrece el plan de contribución definido Safe Harbor, el cual requiere su participación.
  • Para seleccionar a los beneficiarios de todos los planes de jubilación principales, diríjase a UCRAYS. El acceso a UCRAYS puede demorar entre dos y tres semanas a partir de su fecha de contratación.
  • Si es miembro del Plan de Jubilación de la Universidad de California (University of California Retirement Plan, UCRP) y del Sistema de Jubilación de Empleados Públicos de California (California Public Employees' Retirement System, CalPERS), puede adquirir el derecho a jubilarse antes o puede jubilarse con un mayor beneficio que si estuviese afiliado a un solo plan.  Esto se conoce como reciprocidad.
    • Para aprovechar estos beneficios, deberá establecer la reciprocidad entre los dos planes.
    • Revise la hoja informativa de reciprocidad para averiguar cómo funciona la reciprocidad, quién es elegible y cómo establecerla. Además, puede comunicarse con 888-CALPERS o a través del sitio web de CalPERS. 

Planes de jubilación voluntaria

Teletrabajo

  • La UCSF apoya la flexibilidad y la continuidad del teletrabajo para las tareas laborales que pueden realizarse de manera remota al integrar el teletrabajo continuo con el trabajo presencial, como parte de la manera en que la Universidad lleva adelante sus actividades.
  • Para obtener más información acerca de las políticas y los procedimientos del teletrabajo, visite el sitio web de Teletrabajo.

Recursos ergonómicos

  • El programa de ergonomía de la UCSF se compromete a mejorar la seguridad de los empleados al brindar soluciones para minimizar riesgos y recursos educativos con el fin de evitar lesiones en el lugar trabajo.
  • El personal de Health puede encontrar más información y solicitar una evaluación en el sitio web Ergonomía de UCSF Health.
  • El personal del campus y los empleados académicos pueden encontrar más información y solicitar una evaluación en el sitio web Factores ergonómicos y humanos de la UCSF.

Como empleado de la Universidad de California, adquiere automáticamente la cobertura de los beneficios de indemnización laboral en caso de que sufra alguna enfermedad o lesión relacionada con el trabajo.

Si requiere medicamentos debido a una lesión, la Universidad de California y Sedgwick eligieron a Helios como la farmacia de la red de beneficios (Pharmacy Benefit Network, PBN) para la indemnización laboral. Mediante este plan, se proporcionan medicamentos (y otros servicios) recetados para tratar la lesión laboral solo de proveedores que se especifican en la red de su plan. 

Para obtener más información, visite el sitio web de indemnización laboral.

Los beneficios de transporte pueden suponer grandes ahorros en los impuestos. Los beneficios de transporte permiten que los empleados de la UCSF reservar dinero libre de impuestos para pagar los gastos elegibles de transporte, como el transporte público y el estacionamiento.

Empleados nuevos: Tenga en cuenta que Edenred puede demorar hasta seis semanas a partir de la fecha de contratación en reconocerlo como una persona elegible para registrarse en el sistema.

Para obtener información sobre cómo registrarse, visite tiny.ucsf.edu/pretaxsavings.

 

Licencia con goce de sueldo (PTO) para empleados con cobertura de póliza

  • Los miembros del programa Personal Sénior y Profesional (Professional and Senior Staff, PSS) participan en el Programa Licencia con Goce de Sueldo de UCSF Health (UCSF Health Paid Time Off Program). Acumulará los días de la licencia con goce de sueldo (PTO) y de la licencia prolongada por enfermedad de acuerdo con el tipo de nombramiento, la cantidad de horas pagas y los años de servicio calificado. Obtendrá días de PTO según su programa como personal:
    • Personal Sénior y Profesional (PSS): (21) días de PTO por año (prorrateados si es menor que el 100 %) en incrementos quincenales, con un pago anual por las horas que superen el 75 % del balance máximo de acumulación cada diciembre.
    • Gerente y Profesionales Séniores (Management and Senior Professional, MPS): (24) días de PTO por año (prorrateados si es menor que el 100 %) en incrementos quincenales, con un pago anual por las horas que superen el 75 % del balance máximo de acumulación cada diciembre.
  • Por año, obtendrá alrededor de seis días de licencia prolongada por enfermedad (prorrateada si es menor que el 100 %) que, por lo general, puede utilizarse después de tres turnos consecutivos de la licencia por enfermedad imprevista. También será elegible para los 14 días festivos con goce de sueldo de la Universidad cada año.
  • Para obtener información adicional, consulte la política sobre la licencia con goce de sueldo (PTO) del Centro Médico de la UCSF durante la primera semana de trabajo, cuando cuente con las credenciales de MyAccess. Si se le indica, use la clave del sitio: UCSFMedCen.

Vacaciones y licencia por enfermedad para empleados representados

También encontrará información adicional en este artículo sobre vacaciones, licencias por enfermedad o PTO.

La Universidad comprende y reconoce que los empleados necesitan ausentarse del trabajo por distintos motivos. Por este motivo, la Universidad brinda una gran variedad de políticas sobre licencias para permitir que los empleados elegibles integren las obligaciones tanto laborales como personales. El porcentaje y la antigüedad de su nombramiento determinan su elegibilidad para las licencias por enfermedad, las vacaciones con goce de sueldo y los días festivos legales. 

  • Los empleados del campus con cobertura de póliza pueden revisar las tasas de acumulación para la licencia por enfermedad y las vacaciones, así como su elegibilidad para los días festivos legales en PPSM 2.210.
  • El personal del campus y los empleados académicos que poseen la cobertura de un convenio colectivo de trabajo puede consultar estos beneficios en el convenio (contrato) de negociación del sindicato.
  • El personal académico del cuerpo docente y el personal sin representación que no pertenece al cuerpo docente puede consultar la política sobre vacaciones en APM730: Licencia/vacaciones y la política sobre licencia por enfermedad en APM710: Licencia/licencia por enfermedad.

También encontrará información adicional para el personal del campus en este artículo sobre vacaciones, licencias por enfermedad o PTO.

 

Los empleados designados a un puesto profesional, excepto el gerente y los profesionales séniores (MSP) y los empleados del grupo de cargos gerenciales (Senior Management Group, SMG), suelen tener un periodo de prueba de seis meses. La duración del periodo de prueba de un empleado puede verse afectada por el tiempo que haya pasado en un nombramiento por días/limitado inmediatamente anterior a un nombramiento profesional o tiempo de licencia. Durante el periodo de prueba, un empleado puede ser despedido a criterio de la Universidad.

El periodo de prueba garantiza que los empleados nuevos cuentan con las capacidades, el conocimiento y las habilidades necesarias para realizar el trabajo.

Pasos para los empleados

  1. Cuando comience su trabajo:
    • Revise y firme el Formulario con la descripción del puesto y los requisitos del empleado (Job Description, JD/Employee Requisition Form, ERF).
    • Analice los objetivos de desempeño, las expectativas y los criterios de medición con el supervisor.
    • Haga preguntas para comprender su rol y sus responsabilidades.
  2. Consulte a su supervisor de manera constante acerca de su desempeño.

Políticas importantes sobre el periodo de prueba, pautas y convenios colectivos de trabajo