Descripción general
La licencia con goce de sueldo está disponible para los empleados elegibles con el fin de que puedan cuidarse a sí mismos y a sus familiares. La elegibilidad para las vacaciones y las licencias por enfermedad y con goce de sueldo (Paid Time Off, PTO) se basa en el tipo de nombramiento y está sujeta a las políticas y a los requisitos de la unidad de negociación.
Tipos de tiempo de licencia acumulado
Los empleados elegibles pueden usar las vacaciones y la licencia con goce de sueldo por motivos personales, que incluyen descansar, relajarse o contar con el pago durante festividades religiosas o licencias sin goce de sueldo.
La elegibilidad para la acumulación de las vacaciones y la PTO, y la tasa de acumulación se basan en la clasificación del empleado, las horas que trabajó y su antigüedad en la UC. Para obtener más información sobre la tasa de acumulación de vacaciones o PTO, consulte la política correspondiente o el contrato a continuación:
Empleado con cobertura de póliza en el campus
- Consultar PPSM 2.210: Ausencia del trabajo
- Consultar Tabla de créditos para vacaciones en UCnet
Empleado con cobertura de póliza en Health
-
Consultar Políticas y pautas de UCSF Health
Empleado con representación sindical en el campus y Health
-
Consultar Contratos y unidades de negociación
Si no puede trabajar a causa de una enfermedad propia o la de un familiar, puede tomarse la licencia por enfermedad o la licencia prolongada por enfermedad (Extended Sick Time, EST).
La elegibilidad para la acumulación de la licencia por enfermedad o la EST se basa en la clasificación del empleado, las horas que trabajó y su antigüedad en la UC. Para obtener más información sobre la tasa de acumulación de la licencia por enfermedad o la EST, consulte la política correspondiente o el contrato a continuación:
Empleado con cobertura de póliza en el campus
- Consultar PPSM 2.210: Ausencia del trabajo
- Consultar Tabla de créditos para vacaciones en UCnet
Empleado con cobertura de póliza en Health
- Consultar Políticas y pautas de UCSF Health
Empleado con representación sindical en el campus y Health
- Consultar Contratos y unidades de negociación
Acerca de sus acumulaciones
Los días pendientes acumulados se registran en el sistema UCPath. Para tener un control de las horas, en la UCSF utilizamos el sistema HBS que registra los días de licencia o los días de trabajo. Los días pendientes de HBS incluyen las licencias que se tomaron, ya que se ingresan en la tarjeta de control de asistencia que se sincroniza todos los meses con UCPath.
Consultar los días pendientes a través de HBS
- Inicie sesión en HBS a través de MyAccess o de este enlace directo.
- Desde la pestaña “Employee Tasks” (Tareas del empleado), seleccione “Balances” (Días pendientes).
- Luego, aparecerá el cuadro “Time off” (Licencia) y se mostrarán los días pendientes. Puede hacer clic en los enlaces en la sección “Category” (Categoría) para consultar el detalle del día pendiente.
Consultar los días pendientes a través de UCPath:
- Inicie sesión en UCPath.
- Desde el panel, desplácese hacia abajo hasta la parte central de la página y seleccione Employee Actions > View Leave Balances (Acciones del empleado > Ver días pendientes de licencia).
- Luego, aparecerá el recuadro “Review Absence Balance” (Revisar días pendientes de licencia) y se mostrarán los días pendientes.
- Si está enfermo y no puede trabajar, debe informar a su supervisor lo antes posible.
- Las vacaciones o licencias con goce de sueldo (PTO) dependen de la aprobación del departamento, por lo que se recomienda que envíe su solicitud con la mayor anticipación posible. Pregunte a su gerente si debe enviar las solicitudes para las vacaciones o licencias PTO por correo electrónico o a través de HBS.
- Ya sea que solicite la licencia a través de HBS o por correo electrónico, asegúrese de registrar los días de licencia en HBS: Solicitar o registrar las licencias en HBS.
- Si necesita una licencia prolongada debido a una enfermedad propia o la de un familiar, servicio militar, duelo o para establecer un vínculo con un recién nacido o con un niño bajo su cuidado, consulte la información adicional sobre las licencias.
Se alienta a los empleados a que se tomen las vacaciones y licencias con goce de sueldo (PTO) según sea necesario. Si no se utilizan, la acumulación no puede ser mayor que dos veces la tasa de ingresos anuales por tiempo completo, independientemente de si el empleado posee un nombramiento de tiempo parcial o completo.
Si la empresa debe evitar que un empleado se tome una licencia con goce de sueldo antes de alcanzar la acumulación máxima, los departamentos pueden usar este formulario para solicitar la aprobación de un periodo de gracia temporal para permitir que la acumulación supere el límite.