Descripción general
Si necesita ausentarse del trabajo durante más de tres días consecutivos, se considera una licencia, a menos que sean vacaciones planificadas. Revise la información para conocer más acerca de las acciones que debe realizar antes, durante y después de la licencia.
Cuándo y cómo solicitar una licencia
Envíe la solicitud de licencia mediante HR Umbrella. Deberá iniciar sesión en Pulse Secure VPN de la UCSF para poder hacerlo. Si no puede acceder a HR Umbrella, informe a su gerente. El gerente puede presentar la solicitud de licencia en su nombre.
Debe solicitar la licencia 30 días antes de la fecha efectiva propuesta. Si es una licencia no planificada, debe informar de inmediato a su gerente que necesita la licencia, enviar una solicitud de licencia por escrito y presentar la documentación o certificación requerida para respaldar su solicitud de la licencia.
Información general sobre las licencias
Una licencia (Leave of Absence, LOA) es un periodo durante el cual permanece fuera de su trabajo principal, mientras mantiene su situación laboral. La LOA se define como una ausencia aprobada del trabajo durante un tiempo específico por motivos médicos (incluido el embarazo), parentales (lazos familiares), militares, personales o cuidado de familiares.
A continuación, encontrará los tipos de licencias que puede tomarse además de la solicitud de la LOA formal que esté registrada en HR Umbrella. Si tiene preguntas adicionales acerca de su necesidad de licencia específica, los empleados de Health deben comunicarse con el equipo de Beneficios de Salud y Gestión de Licencias al 415-353-4545, opción 2, o por correo electrónico a [email protected] (enlace externo). Los empleados del campus pueden comunicarse con el especialista en licencias.
Tipos de licencias
Licencia antes o después del nacimiento durante cualquier periodo en el cual la empleada no puede trabajar por razones físicas debido al embarazo o a afecciones relacionadas con el embarazo.
Es posible que no necesite tomarse la licencia durante un periodo continuo. Sin embargo, cuando sea necesario por razones médicas, puede tomarse la licencia de manera intermitente o en la forma de horario reducido.
Licencia por los siguientes motivos:
- Cuidado del cónyuge, los hijos o padres que padecen una afección de salud grave.
- Cuidado de un recién nacido dentro del primer año del nacimiento.
- Cuidado de un niño en adopción o cuidado tutelar dentro del primer año de colocación.
- Para tratar una “exigencia aceptable”, como asuntos legales, financieros u otros que resulten del servicio activo (o el llamado al servicio activo) de su cónyuge, pareja de hecho, hijo, padre o suegro que sea miembro del servicio militar (FML tomada como licencia por exigencias aceptables).
- Para cuidar a un miembro de su familia: cónyuge, pareja de hecho, hijo, hija, padre o pariente más cercano, que sea miembro del servicio militar contemplado y se encuentre con una lesión o enfermedad grave sufrida o agravada en el curso del servicio activo (FML tomada como licencia para el cuidado de un familiar en el servicio militar).
Es posible que no necesite tomarse la licencia durante un periodo continuo. Sin embargo, cuando sea necesario por razones médicas, puede tomarse la licencia de manera intermitente o en la forma de horario reducido.
Más información sobre la licencia por cuidados familiares y parentales
Licencia por una afección de salud grave que no permite que el empleado realice las funcionas básicas en su trabajo durante un periodo continuo específico o un periodo intermitente.
Es posible que no necesite tomarse la licencia durante un periodo continuo. Sin embargo, cuando sea necesario por razones médicas, puede tomarse la licencia de manera intermitente o en la forma de horario reducido.
Licencia por alguna lesión, enfermedad o exposición que surge como resultado del curso y alcance del trabajo.
Licencia para cualquier miembro del personal de tiempo completo habitual que debe cumplir con el servicio militar activo.
Licencia debido a una exigencia aceptable que surge cuando el cónyuge, un hijo o alguno de los padres del empleado está en servicio activo cubierto o recibió la notificación de una orden o llamada para cubrir el servicio activo. Las exigencias aceptables incluyen establecer un acuerdo alternativo para el cuidado de los niños del miembro de la familia asignado al servicio militar, asistir a ciertas ceremonias y reuniones militares, y establecer acuerdos legales o financieros para abordar la ausencia del miembro en el servicio militar.
Esta licencia permite que un empleado elegible que sea el cónyuge, hijo, hija, padre/madre o pariente más cercano de un veterano asegurado con una lesión o enfermedad grave se tome un total de 26 semanas laborales de licencia sin goce de sueldo durante un único periodo de 12 meses para brindarle atención al veterano.
Más información sobre la licencia para el cuidado de un familiar en el servicio militar
Las licencias por razones personales son sin goce de sueldo y la aprobación o denegación queda a criterio del gerente. Además, afectará sus beneficios, ya que la licencia por razones personales no es una licencia protegida. Por lo tanto, asegúrese de leer la hoja informativa sobre Licencias sin goce de sueldo que se encuentra en el siguiente enlace.
Licencias por duelo, servicio de jurado, desarrollo profesional, votación y otras.
Más información sobre otros tipos de licencias
Regreso al trabajo
Usted regresa al trabajo después de una licencia aprobada. El objetivo del proceso de regreso al trabajo (return-to-work, RTW) es ayudarlo a regresar con normalidad después de una licencia completa o parcial, con o sin adaptaciones.
Antes de su regreso
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Dos semanas antes de regresar al trabajo, proporcione a su supervisor y al generalista de RR. HH. la certificación de regreso al trabajo (licencia familiar y médica aprobada) o una nota del médico de regreso al trabajo.
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Si usted regresa al trabajo con restricciones médicas, proporcione a su supervisor y al generalista de RR. HH. la documentación de su proveedor de atención médica que describa claramente las restricciones de trabajo y el tiempo que durarán.
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Una vez que haya regresado:
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Revise su historial de planillas de control de horas para asegurarse de que sean precisas.
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Una vez que haya regresado al trabajo, si necesita modificar las planillas de control de horas de Huntington Business Services (HBS), complete el formulario de solicitud de cambio de planillas de control de horas de HBS y envíelo a su supervisor.
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- Complete el Formulario de Cambio de Beneficios del Plan de Salud y Bienestar (UPAY 850) enviado por su generalista de RR. HH. para volver a inscribirse en los beneficios. Complete y envíe su formulario al personal de nómina por correo electrónico a [email protected].
Consejos
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Si cambia la fecha de su regreso al trabajo, comunique la fecha actualizada a su supervisor y al generalista de RR. HH.
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Al proporcionar información sobre cualquier restricción antes de su regreso, ayudará a su departamento y a RR. HH a evaluar cualquier adaptación razonable o asignación de tareas modificadas que puedan estar disponibles.
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Si se requiere documentación médica para el proceso de regreso, debe proporcionar esta documentación en la fecha en que regrese al trabajo o antes.