自愿灾难性休假共享计划

政策

灾难性休假共享计划允许符合资格的员工若在遭受灾难性疾病或伤害后用完了所有带薪休假；如果员工需要照顾遭受灾难性疾病或伤害的家人或住户成员；或者当员工遇到灾难性事件时，可以暂时继续享受薪资和福利。符合资格的 UCSF 校区和 UCSF Health 员工（包括符合资格的教员和非教员学术人员）可以参与休假共享计划。本计划的任何内容都不旨在改变当前有关假期、病假或带薪休假 (PTO) 的政策和做法。

定义

1. 灾难性疾病或伤害被定义为严重的衰弱性疾病、伤害、损伤或身体或精神状况，该情况至少存在七个日历日并涉及
   • 有一段时间生病或受伤或接受治疗，需要在医院、临终安养院或住院医疗护理机构接受住院护理（例如，留院过夜）；或
   • 有一段时间生病或受伤，需要缺勤超过 7 个日历日，并且还涉及由执业医疗保健服务提供者（或在其监督下）提供持续治疗；或
   • 有一段时间生病或受伤，需要缺勤超过 7 个日历日，并且还涉及由执业医疗保健服务提供者（或在其监督下）提供有计划的持续治疗；或
   • 有一段时间因慢性严重健康状况而生病或受伤（或接受有计划的治疗）；或
   • 有一段时间因治疗可能对其无效的病情而长期生病或受伤（如中风、绝症等）；或
   • 因修复性手术（事故或其他伤害后）或因慢性病（如癌症或肾病）而缺勤，接受多次有计划的治疗（包括任何恢复期）。
2. 灾难性事件的定义如下:
   • 家人或住户成员死亡；或
   • 因恐怖袭击、火灾或自然灾害而遭受的灾难性伤亡损失。
3. 家人或住户成员被定义为员工的配偶；与员工签订了同居伴侣关系协议的同居伴侣；子女（包括员工同居伴侣的子女）；父母；兄弟姐妹；祖父母和孙子女；继亲；姻亲；以及收养的亲属，收养亲属与上述血亲和居住在员工家中的其他有个人义务的人员一样包括在内。

资格

1. 符合资格的正式职业员工若累积了假期或 PTO，可以将累积的假期或 PTO 小时数捐赠给符合资格的受赠者
2. 符合资格的受赠者是指符合以下条件的员工:
   • 已经取得职业身份并完成试用期（正式身份），如果要求的话；
   • 已经与相关的人力资源代表协调，向其指定的审批人提供了关于灾难性疾病或伤害或灾难性事件的适当证明（例如，员工生病的医疗证明）；
   • 已经获准因灾难性疾病、伤害或事件而休假；
   • 已经用完了 UCSF 所有带薪休假累积假期；
   • 没有足够的假期余数来满足残疾等待期和/或没有获得残疾福利；
   • 没有未决的劳工赔偿申请，或没有收到劳工赔偿临时伤残款项；以及
   • 在假期结束前因灾难性疾病、伤害或事件而申请并获得捐赠的假期。
3. 符合第 III.A 和 III.B 部分所列资格要求的谈判单位员工，如果其集体谈判协议条款中对参与灾难性休假计划有具体规定，则可以参与此自愿灾难性休假计划
4. 根据资格要求，以下群体没有资格在本计划下捐赠或接受捐赠假期：
   • 住院医生/实习医生/临床研究员
   • 博士后学者（员工、受校外直接资助的学者和研究员）
   • 讲师
   • 志愿临床教授 (APM 279)
   • 没有累积假期的教员和非教员学术人员
   • 有限期聘任、合同制员工和临时工作人员

限制条件

1. 在 12 个月期间内，员工可以继续休捐赠假期而不工作的总时间为连续或不连续 6 个月。
2. 只有累积的假期或 PTO 记入小时数可以捐赠（不能在累积前捐赠）。
3. 员工最低可捐赠 8 小时，最高可捐赠 40 小时，用于因灾难性疾病、伤害或事件而需要休假的连续假期。
4. 记入员工灾难性休假账户的最高捐赠小时数如下：
   • 对于符合资格的正式职业员工，记入受赠者休假账户的最高捐赠小时数应为确保员工在批准的灾难性休假期间继续享受固定薪资所需的小时数。

转让假期

1. 为了实现简易性和可审计的记录保存，累积的假期或 PTO 记入小时数应逐小时转让，而不考虑薪资等级的差异。
2. 捐赠是自愿的、保密的和不可撤销的。
3. 需要休假的员工（受赠者）将填写休假捐赠申请表，并提交给其指定的审批人进行审批和资格验证。正式职业员工的指定审批人是部门经理（或指定人员）。
   1. 指定审批人将与人力资源部（UCSF Health 休假管理团队或校区休假专员，如适用）合作，核实员工符合第 III 部分：资格中所列的资格要求
   2. 如果员工有资格接受休假捐赠小时数，指定的审批人会决定批准还是拒绝申请。
   3. 如果申请获批，指定的审批人可以以受赠员工同意的方式向另一个工作人员传达此需求，例如，电子邮件或口头传达。
4. 希望捐赠的员工将向其指定的审批人或人力资源部（UCSF Health 休假管理团队或校区休假专员，如适用）提交一份假期捐赠授权表，以核实员工符合第 III 部分：资格中所列的资格要求。
   • 如果资格经核实，指定的审批人将批准申请。
5. 调整后的假期或 PTO 余数将记录在本校的时间和考勤系统中，以供捐赠和受赠员工的部门使用。

表格

• 休假捐赠申请表
• 假期捐赠授权表

紧急自愿灾难性休假共享计划 (EVCLSP) 是为应对 COVID-19 大流行病而临时实施的一项紧急计划。EVCLSP 使员工能够代表受 COVID-19 影响的员工将累积的假期或 PTO 记入小时数捐赠给休假库。为了支持这项工作，已经实行了一个临时休假库。

UCSF 自愿灾难性休假共享计划 (VCLSP) 准则在确定接收、捐赠和跟踪假期/PTO 记入小时数的方法时适用。此临时紧急计划的 COVID-19 准则应与自愿灾难性休假共享计划 (VCLSP) 准则结合起来阅读。

已经为此临时计划扩展了“灾难性疾病或伤害”和“灾难性事件”的定义：

1. 灾难性疾病或伤害
   • 员工因自己或家人感染 COVID-19 疾病而无法工作
2. 灾难性事件
   • 员工因 COVID（包括自我隔离）而无法工作或远程办公，并已获知不要来上班。
   • 非患者护理员工因原地避难令而无法工作或远程办公。
   • 员工因学校或受抚养人保育机构关闭而无法工作或远程办公。

受赠员工（接受捐赠假期/PTO 的员工）资格

• 符合资格的员工可以从为受 COVID 影响的工作人员设立的临时紧急假期库或现有的 VCLSP 计划中接受捐赠假期。
• 缺勤已得到部门主席/主管的批准。
• 受赠者缺乏足够的假期/病假/延长病假/补偿休假/PTO 来弥补缺勤。
• 符合资格的受赠者将从临时紧急假期库中获得最多 16 个小时，如果有这些小时数。首次申请将获得优先权。如果首次申请获批，可以提出额外的小时数申请，并在首次申请之后予以考虑。
• 员工没有获得残疾福利或劳工赔偿福利。

*注：接受捐赠的时间可能会涉及税务问题；请咨询您的税务顾问以了解更多信息。

捐赠员工（捐赠假期/PTO 的员工）资格

• 符合资格的员工可以捐赠给为受 COVID 影响的工作人员设立的临时紧急假期库，也可以根据现有的 VCLSP 计划捐赠给特定人员。在 12 个月的日历期间内，员工可以捐赠给这两个计划的最高小时数是 40 小时。
• 在 COVID-19 紧急状况下没有使用的捐赠小时数将可供其他符合资格的工作人员使用，他们可以通过自愿灾难性休假共享计划申请小时数。
• 只有累积的假期/PTO 记入小时数可以捐赠（不能在累积前捐赠）。
• 员工最低可捐赠 8 小时。捐赠不能使捐赠员工的假期余数减少 50% 以上。

流程

• 捐赠员工，请填写紧急自愿灾难性休假共享计划向受 COVID-19 影响的工作人员捐赠假期的授权申请表。将该表提交给您的休假专员（校区）或休假管理专员（UCSF Health）。
• 受赠员工，请查看紧急自愿灾难性休假共享计划受 COVID-19 影响的工作人员假期捐赠申请表。请联系您的休假专员（校区）或休假管理专员（UCSF Health），讨论并发起您的休假申请。
• 人力资源管理员，请参考 UCSF COVID-19 紧急自愿灾难性休假共享计划管理员的程序，了解后续行动。

若向有专门代表的员工实行该计划，则须遵守工会通知程序。

找到您的休假专员：

• 校区员工：使用“寻找您的人力资源代表”工具
• UCSF Health 员工：致电 415-353-4545（选择 2）；或发送电子邮件至 [email protected]

UCSF 全球灾难援助委员会紧急休假共享计划 (Global Disaster Assistance Committee Emergency Vacation Leave Sharing Program, GDAC-EVLSP) 的目的是向受到 GDAC 指定的地方、区域、国家或国际灾难影响的、符合资格的 UCSF 校区和 UCSF Health 系统职业员工提供支持。这些灾难包括但不限于州或联邦宣布的灾难，如火灾、洪水或其他伤亡损失，或政府实体已为之申请援助的其他灾难。

计划概述

全球灾难援助委员会 (GDAC) 通过 UCSF 人力资源部与 UC 校长办公室协商后，决定某一特定灾难是否符合紧急休假共享计划 (EVLSP) 启动的标准。只有在 GDAC 建议启动并且校长予以批准的情况下，才能使用 EVSLP 假期库。

GDAC-EVLSP 使符合资格的员工能够向 GDAC-EVLSP “假期库”捐赠假期或带薪休假 (PTO) 小时数，这反过来又使符合资格的受赠员工能够在从事国内或国际救灾工作期间继续领取薪资和福利。当对志愿者援助的需求减少时（由 GDAC 决定），会关闭假期库，直到另一场全球灾难促使其启动。

GDAC-EVLSP 参与者标准

1. 符合 GDAC-EVLSP 参与资格：
   • 累积假期或带薪休假 (PTO) 的职业员工有资格申请或捐赠 EVLSP 小时数用于救灾工作。
   • GDAC 可以根据灾难对特定临床专业技术援助的需求，确定 GDAC-EVLSP 受赠者的资格标准。受赠者必须符合所需援助的规定/文件记录的标准。
2. 不符合 GDAC-EVLSP 参与资格：
   • 目前正在带薪或无薪休假的员工，和/或领取了残疾福利或劳工赔偿金的员工
   • 非职业员工（有限期聘任、合同制员工和临时工作人员）和学生
   • 有专门代表的员工若参与计划，须遵守工会通知。
   • 个人和/或学术研究不符合计划小时数的资格。

GDAC-EVLSP 受赠员工

1. 受赠者信息：
   • 受赠员工必须符合规定的资格标准。
   • 受赠员工在每 12 个月的日历年中最多可以使用 80 GDAC-EVLSP 小时。根据灾难情况，员工的主管（经 GDAC 同意）可以根据具体情况进行例外处理。
   • 在使用捐赠的时间之前，不必非要用完自己所有的累积假期、PTO 和/或补偿休假 (CTO)。
   • 假期/PTO 和 GDAC-EVLSP 休假的时间加起来不能超过 8 周。
   • 将以先到先得的原则和/或根据 GDAC 确定的技能需求来评估捐赠小时数申请。
   • 强烈建议受赠员工与现有的救灾组织（如红十字会、社区应急小组）合作，该组织会为员工提供保险。
   • 接受捐赠的时间可能会涉及税务问题；受赠员工有责任咨询他们的个人税务顾问以了解更多信息。
   • 属于健康科学补偿计划 (Health Sciences Compensation Plan) 成员的医学院和护理学院的教员应查看校长办公室网站上说明的额外要求。
2. 受赠者申请流程：
   • 我们鼓励员工在考虑为救灾休假时，与他们的部门主管、经理、主任或主席讨论情况，并提前申请批准离开工作岗位休假。
   • 若要申请休假，员工应遵循既定的部门/单位程序。由部门主管、经理、主任或主席（指定审批人，如适用）酌情对救灾休假申请予以批准。
     • 正式职业员工的指定审批人是部门经理（或指定人员）。
   • 救灾休假时长取决于部门管理层确定的业务需求。
   • 开始和返回日期应包括任何培训和/或必要的检疫时间（如果适用）。
   • 申请 GDAC-EVLSP 小时数的符合资格的员工必须填写 EVLSP 受赠者申请表后签字，然后将申请表提交给其指定的审批人，以供审查/授权，之后由人力资源部进行资格审查/授权。如果申请获批或遭拒和/或如果员工符合资格标准，则将告知员工。
   • EVLSP 小时数只能用于救灾休假。任何未使用的小时数将退回到 GDAC-EVLSP 假期库。
   • 获准救灾休假的员工在批准的休假申请结束后应返回其正常安排好的工作岗位。如果是 GDAC 要求的指定灾难，在返回工作岗位之前必须完成适用的休假和返岗工作人员程序。

GDAC-EVLSP 捐赠员工

1. 捐赠者信息：
   • 捐赠员工必须符合规定的资格标准：
     • 捐赠是自愿的，必须由部门主管、经理、主任或主席（指定审批人，如适用）批准。
     • 只有累积的假期或带薪休假 (PTO) 小时数可以捐赠。不能在累积前捐赠。
     • 最低捐赠时间为 8 小时；最高捐赠时间为 40 小时。
     • 在前 12 个月的日历年中，捐赠时间不得超过 40 小时（包括当前的捐赠）。
     • 捐赠不得使员工的假期或 PTO 余数减少超过当前余数的 50%。
     • 一旦捐赠了小时数，捐赠是不可撤销的 — 小时数将不会恢复到捐赠者的假期或 PTO 余数中。
     • 捐赠是匿名的，以避免影响捐赠者捐赠假期或 PTO 小时数的决定。
     • 希望捐赠小时数的符合资格的员工必须填写 EVLSP 捐赠表后签字，然后将捐赠表提交给其指定的审批人，以供审查/批准，并由人力资源部进行资格审查/授权。如果捐赠获批/遭拒和/或员工符合资格标准，则将告知员工。

行政准则

1. 申请处理
   • 指定的审批人：
     • 确定在部门/单位业务需求的范围内是否可以允许休假时间
     • 与 GDAC 和人力资源部 (HR) 合作，确定员工是否符合规定的资格标准。
     • 审查并批准/拒绝申请。
     • 一般来说，必须提前提出申请；但是，鉴于灾难的性质，可能会有事后批准的申请。
     • 如果申请遭拒，指定的审批人会告知员工。
     • 如果获批，指定的审批人会签署填写好的 EVLSP 受赠者申请表并将其转交给人力资源部以供资格验证：
       • 校区：休假专员
       • UCSF Health：休假管理团队
2. 人力资源部：
   • 核实员工的资格，必要时咨询 GDAC 和 HBS Processing。
   • 如果员工没有资格获得 EVLSP 小时数，人力资源部会告知员工和指定的审批人。
   • 如果受赠员工符合资格标准，人力资源部：
     • 告知受赠员工他们将获得的捐赠小时数。
     • 告知指定的审批人和受赠员工，将使用的捐赠小时数编码为假期或 PTO（以适用于受赠员工为准）。
     • 将批准的 EVLSP 受赠者申请表转交给 HBS Processing。
3. HBS Processing 团队：
   • 建立一个账户，将作为 GDAC-EVLSP 捐赠假期库，以跟踪捐赠的小时数。
   • 为了实现简易性和可审计的记录保存，累积的假期或 PTO 记入小时数应逐小时转让，而不考虑薪资等级的差异。
   • 收到批准的 EVLSP 申请表后，HBS Processing 会将捐赠的假期或 PTO 小时数转移到受赠者的余数中。在受赠者的救灾假期结束后，任何未使用的 EVLSP 捐赠小时数会退回到 GDAC-EVLSP 捐赠假期库。

表格

• EVLSP 受赠者申请表
• EVLSP 捐赠表