Antes de comenzar

• Recibirá un correo electrónico de Certiphi con un enlace para completar su verificación de antecedentes en línea y el análisis toxicológico de la orina.
• El formulario de la verificación de antecedentes y la cita para el análisis toxicológico de la orina deben completarse dentro de dos días laborales tras recibir el correo electrónico para evitar demoras en su fecha de inicio.
• Si tiene preguntas acerca de los formularios o del uso de Certiphi, comuníquese con el Servicio de Atención al Cliente de Certiphi al 800-803-7860 (número gratuito).

• Se programará una reunión por separado por Zoom para que verifique todas las licencias y certificados requeridos para el puesto que ocupará.
• Debe completar la sección 1 del Formulario de autorización de empleo I-9 mediante un sistema electrónico a fin de verificar su elegibilidad para trabajar en Estados Unidos. Tracker I-9 le enviará una notificación por correo electrónico con una explicación sobre esta acción. 
• También proponga al especialista en empleo una persona encargada de la verificación de I-9 para que verifique los documentos I-9. La persona encargada de la verificación de I-9 debe ser mayor de 18 años, no debe ser un familiar y debe ser capaz de reunirse con usted en persona. Recursos Humanos necesitará lo siguiente: nombre y apellido de la persona encargada de la verificación, dirección de correo electrónico, cargo y número de teléfono.  Debe estar preparado para mostrarle a la persona encargada de la verificación o agente remoto de I-9 uno de los elementos de la lista A, o uno de los elementos de la lista B y un elemento de la lista C de esta lista de documentos aceptables.
• Antes de la fecha de inicio, recibirá un correo electrónico de DocuSign con el formulario de solicitud de credencial de identificación con fotografía. Debe imprimir y llevar el formulario a una de las siguientes oficinas de seguridad (recuerde que no necesita programar una cita y las oficinas están abiertas las 24 horas):
  • Mission Bay: 1975 Fourth St., sala C1917; teléfono 415-885-7890.
  • Parnassus: 505 Parnassus Ave., sala M192; teléfono 415-885-7890.

Después de que presente la solicitud de verificación de antecedentes, el Departamento de Salud Ocupacional se comunicará con usted con el fin de programar la evaluación médica para empleados nuevos. Esto debe programarse para los próximos días. Antes de comenzar a trabajar, debe recibir la autorización provisional. Obtenga más información sobre el proceso previo a la admisión.

Recibirá un correo electrónico con un enlace a DocuSign, una herramienta segura para realizar firmas en línea, en la que podrá completar los documentos necesarios para el empleo. Después de que su gerente apruebe y firme los documentos, recibirá otro enlace de DocuSign con la carta de bienvenida y la descripción del trabajo. Si lo contratan para un puesto no exento, también recibirá la Renuncia a la pausa para almorzar de la UCSF (UCSF Meal Waiver). Si no desea renunciar al periodo de pausa para almorzar, no debe firmar el formulario, pero debe fecharlo para confirmar que recibió el formulario. Si desea continuar con la renuncia, firme y feche el formulario.

Firme y envíe estos formularios antes de su primer día de trabajo. Si tiene alguna pregunta sobre los formularios o sobre cómo usar DocuSign, comuníquese con el especialista en empleo.

Todos los empleados nuevos deben comprender los códigos de vestimenta para su puesto. Antes de su primer día, hable con su gerente acerca de las expectativas sobre la vestimenta y averigüe si hay requisitos en cuanto al uniforme.

• Política sobre el código de vestimenta de los empleados (se incluye en el paquete de DocuSign para empleados nuevos).
• Programa de Indumentaria de los Empleados (Employee Apparel Program): Los empleados elegibles que participan en el Programa de Indumentaria de los Empleados (Employee Apparel Program) recibirán un correo electrónico con la información de inicio de sesión para nuestro proveedor, Mission Linen, una semana después de presentar la solicitud de verificación de antecedentes. Si tiene preguntas sobre el programa, comuníquese con su gerente. Si tiene preguntas sobre los pedidos, comuníquese con Servicio de Atención al Cliente de Mission Linen al 844-619-1925 o a través de [email protected].  
  • ​​​​​​​Nota: Los problemas en la cadena de suministro pueden demorar la llegada del uniforme hasta después de la fecha de inicio. En este caso, trabaje con el gerente o supervisor para determinar cuál es la vestimenta apropiada hasta que reciba su uniforme.

• Las políticas de recursos humanos para los miembros del personal (Personnel Policies for Staff Members, PPSM) 21: Selección y nombramiento exige que todos los empleados reciban la verificación de antecedentes. La UCSF realiza la verificación de antecedentes de preselección de todo el personal nuevo (contrataciones externas a UCSF o de otra ubicación de la UC).
• Todos los empleados nuevos del personal deben tener una verificación de antecedentes de preselección excepto en los siguientes casos:
  • médicos en el Plan de Servicios Médicos (Medical Services Plan, MSP);
  • menores de edad.
  • Trabajadores de una agencia de trabajo temporal (la agencia realizará una verificación de antecedentes equivalente antes de autorizarlos para comenzar).
• El proceso de verificación de antecedentes del campus incluye las siguientes búsquedas:
  • verificación de sanciones y partes excluidas de la Oficina del Inspector General (Office of Inspector General, OIG)/Sistema de gestión de premios (System for Awards Management, SAM.gov);
  • tribunal penal del condado;
  • base de datos nacional de antecedentes penales;
  • registro nacional de delincuentes sexuales.
• Todos los solicitantes finalistas que estén sujetos a esta política de verificación de antecedentes recibirán un correo electrónico de Certiphi con un enlace para comenzar su verificación de antecedentes en línea. 
• Si tiene preguntas acerca de los formularios o del uso de Certiphi, comuníquese con el Servicio de Atención al Cliente de Certiphi al 800-803-7860 (número gratuito).

Debe completar el Formulario de autorización de empleo I-9 con el fin de confirmar su elegibilidad para trabajar en Estados Unidos. 

• Recibirá un correo electrónico de Tracker para comenzar con la sección 1 del formulario I-9 de manera remota. 
• Debe completar la sección 2 del formulario en persona.
• Para completar y cumplir con la sección 2 del formulario I-9, solo se aceptan las identificaciones originales y vigentes emitidas por el gobierno.  Para obtener los documentos aceptables para el formulario I-9, visite el sitio de Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (U.S. Citizenship and Immigration Services, USCIS) del gobierno.

El generalista de RR. HH. le brindará más indicaciones sobre el formulario I-9.

DocuSign una herramienta segura para realizar firmas en línea.

Recibirá dos correos electrónicos de DocuSign, cada uno incluirá un paquete de formularios que debe completar antes de su primer día de trabajo.

1. Formularios para empleados nuevos de la UCSF

2. Juramento y patente
   • Juramento de lealtad de la Universidad de California: solo deben firmarlo los ciudadanos de EE. UU.
   • Política y acuerdo sobre patentes de la Universidad de California: es obligatorio sin importar el estado de ciudadanía
   • Formulario UCRS-419: quiénes deben firmarlo

El generalista de RR. HH. le brindará más indicaciones sobre la credencial de identificación.  

• Los empleados que asistan al lugar pueden recoger su credencial de identificación en su primer día. Antes de obtener su credencial de identificación, debe recibir un resultado negativo de la prueba de detección de COVID-19 o gripe.
• Los empleados remotos deben tener un resultado negativo de la prueba de detección de COVID-19 o gripe antes de asistir a las instalaciones para obtener la credencial de identificación. 
• Antes de visitar el Centro de credenciales de la UCSF, revise su perfil en el Directorio del campus de la UCSF para verificar que su nombre, las credenciales, el cargo y el departamento que se muestran sean correctos. Si su perfil es incorrecto o está incompleto, comuníquese con el generalista de RR. HH. que se indica en su carta de propuesta.

DocuSign una herramienta segura para realizar firmas en línea.

Recibirá dos correos electrónicos de DocuSign, cada uno incluirá un paquete de formularios que debe completar antes de su primer día de trabajo.

1. Formularios para empleados nuevos de la UCSF
2. Juramento y patente
   • Juramento de lealtad de la Universidad de California: solo deben firmarlo los ciudadanos de EE. UU.
   • Política y acuerdo sobre patentes de la Universidad de California: es obligatorio sin importar el estado de ciudadanía
   • Formulario UCRS-419: quiénes deben firmarlo

El generalista de RR. HH. le brindará más indicaciones sobre la credencial de identificación.  

• Los empleados que asistan al lugar pueden recoger su credencial de identificación en su primer día. Antes de obtener su credencial de identificación, debe recibir un resultado negativo de la prueba de detección de COVID-19 o gripe.
• Los empleados remotos deben tener un resultado negativo de la prueba de detección de COVID-19 o gripe antes de asistir a las instalaciones para obtener la credencial de identificación. 
• Antes de visitar el Centro de credenciales de la UCSF, revise su perfil en el Directorio del campus de la UCSF para verificar que su nombre, las credenciales, el cargo y el departamento que se muestran sean correctos. Si su perfil es incorrecto o está incompleto, comuníquese con el generalista de RR. HH. que se indica en su carta de propuesta.